In unserem App Store erfahren Sie mehr über was Schranken.de Ihnen bieten kann.

Wie installiere ich die App?

Gehe zum Index „Verfügbare Anwendungen“ und suche über die Suchleiste nach der Schranken-App. Klicken Sie auf die Schaltfläche „App installieren“.
Weiterlesen: Getting started with BEX App integrations

App konfigurieren

1. Verbinde die Integrations-App mit der Schranken-Software

So gehen Sie vor:

1. Öffnen Sie die Schranken-App über Ihre Übersicht von installierte Anwendungen.

2. Wählen Sie „Einstellungen“ aus dem Dropdown-Menü „Befehle“ aus.

3. Auf der Seite „Einstellungen“ finden Sie Anweisungen zur Verbindung mit der Schranken.de-Software sowie:

   • Endpoints: Eindeutige URLs für jede Verwaltung, die Sie verbinden möchten (vorkonfiguriert, zum Kopieren und Einfügen bereit)

   • Automatisches Einchecken: Einstellung, die das automatische Einchecken von Gästen bei Ankunft an einem Zugangspunkt auf Basis der Kennzeichenerkennung ermöglicht.

4. Kopieren Sie jede für Ihre Verwaltungen bereitgestellte Endpunkt-URL.

5. Melden Sie sich bei Ihrer Schranken.de-Konsole an, um diese Endpunkte in den Einstellungen Ihres Zutrittskontrollsystems zu konfigurieren.

6. Klicken Sie auf „Speichern“, um Ihre Konfigurationen zu bestätigen.

Wichtige Information:

• Die Endpunkt-URLs werden automatisch generiert und können nicht geändert werden

• Die Einstellungen werden sicher gespeichert und gelten für alle zukünftigen Kartenvorgänge

• Änderungen werden sofort nach dem Speichern wirksam

Was passiert danach: Ihre Schranken-Einstellungen sind nun konfiguriert. Führen Sie eine Synchronisierung durch, um die Integration der Zutrittskontrolle zu nutzen.

2. Manuelle Synchronisierung

So gehen Sie vor:

1. Öffnen Sie die Schranken-App über Ihre Übersicht von installierte Anwendungen.

2. Wählen Sie „Synchronisieren“ aus dem Dropdown-Menü „Befehle“ aus.

3. Aktuelle und bestätigte Reservierungen werden im Hintergrund synchronisiert.

Wichtige Information:

• Nach der Installation ist eine manuelle Synchronisierung erforderlich, um gültige Zugangsdaten für aktuelle und bestätigte Reservierungen zu laden und zu erstellen

• Änderungen an Reservierungen und neue Reservierungen werden automatisch synchronisiert

• Es wird empfohlen, nach Unterbrechungen der Internetverbindung erneut eine manuelle Synchronisierung auszulösen.

Was passiert danach: Die Integration wurde erfolgreich eingerichtet und ist nun aktiv. Die neuesten Reservierungsdaten wurden verwendet, um Zugangskarten für Gäste zu erstellen und zu aktualisieren. Bei stornierten Reservierungen werden die Karten sofort gesperrt.

Täglicher Betrieb

1. Zugang für die gesamte Organisation überwachen

So gehen Sie vor:

1. Öffnen Sie die Schranken-App über Ihre Übersicht von installierte Anwendungen.

2. Wählen Sie „Karten“ aus dem Dropdown-Menü „Befehle“ aus.

3. Es wird eine Liste aller im gesamten Unternehmen generierten Zugangskarten angezeigt:

   • Karten-ID-Nummern

   • Referenzinformationen (Buchungsnummer)

   • Kennzeichen

   • Gültigkeitsdaten der Karten (gültig ab und gültig bis)

4. Suchen Sie mithilfe der Suchfunktion nach bestimmten Karten (nach Kennzeichen, Referenz oder ID).

5. Filtern Sie Karten nach Gültigkeitsdaten mithilfe der Datumsauswahl.

6. Klicken Sie auf einzelne Karten-IDs, um detaillierte Informationen und den Aktivitätsverlauf anzuzeigen.

Wichtige Informationen:

• Karten werden automatisch generiert, sobald Reservierungen bestätigt werden

• Die Gültigkeitsdaten werden automatisch auf der Grundlage der Check-in- und Check-out-Zeiten der Gäste festgelegt

• Aktivitätsprotokolle zeigen alle Ein- und Ausgangsversuche mit Zeitstempeln und Kamerainformationen an

• Zugangskarten, die mit gelöschten Reservierungen verknüpft sind, werden automatisch entfernt

Was passiert danach:

• Sie können den Status der Zugangskarten unternehmensweit überwachen

• Die Karten verfallen automatisch zum Zeitpunkt des Check-outs des Gastes zuzüglich einer Nachfrist

2. Zugang für die Verwaltung hinzufügen und überwachen

So gehen Sie vor:

1. Wenn Sie in der entsprechenden „PMS“-Verwaltung angemeldet sind, klicken Sie in der grünen Navigationsleiste auf das Dropdown-Menü „Apps“.

2. Wählen Sie „Schranken.de: Karten“.

3. Es wird eine Liste aller in dieser Verwaltung generierten Zugangskarten angezeigt:

   • Karten-ID-Nummern

   • Referenzinformationen (Buchungsnummer)

   • Kennzeichen

   • Gültigkeitsdaten der Karten (gültig ab und gültig bis)

4. Suchen Sie mithilfe der Suchfunktion nach bestimmten Karten (nach Kennzeichen, Referenz oder ID).

5. Filtern Sie Karten nach Gültigkeitsdaten mithilfe der Datumsauswahl.

6. Klicken Sie auf einzelne Karten-IDs, um detaillierte Informationen und den Aktivitätsverlauf anzuzeigen.

7. Klicken Sie oben rechts auf „+Karte“, um eine zusätzliche Zugangskarte für diese Verwaltung anzulegen.

Wichtige Informationen:

• Diese Ansicht zeigt nur Karten für die aktuelle Verwaltung an

• Gleiche Filter- und Suchfunktionen wie in der Organisationsansicht

3. Zugang für eine Reservierung hinzufügen und überwachen

So gehen Sie vor:

1. Öffnen Sie die entsprechende (bestätigte) Reservierung und klicken Sie in der Reservierung auf das Dropdown-Menü „Apps“.

2. Wählen Sie „Schranken.de: Karten“.

3. Auf der gästespezifischen Zugangsseite werden die hinterlegten Kennzeichen des Gastes sowie der zugehörige Gültigkeitszeitraum für den Zugang angezeigt.

4. Klicken Sie auf einzelne Karten-IDs, um detaillierte Informationen und den Aktivitätsverlauf anzuzeigen.

5. Klicken Sie oben rechts auf „+Karte“, um eine zusätzliche Zugangskarte für diese Reservierung zu erstellen.

Wichtige Information:

• Karten werden automatisch erstellt, wenn eine Reservierung bestätigt wird

• Es können mehrere Karten generiert werden, wenn ein Gast mehrere Kennzeichen hat

• Karten verfallen zum Zeitpunkt des Check-outs zuzüglich einer Pufferzeit

• Die Gültigkeit der Karte verlängert sich automatisch, wenn sich der Check-out verzögert

• Jeder Zugangsversuch wird mit Zeitstempel, Fahrtrichtung und Kamerastandort protokolliert

Was passiert danach: Gäste können die Schranken mit ihren registrierten Kennzeichen passieren

4. Zugänge für Eigentümer hinzufügen und überwachen

So gehen Sie vor:

1. Öffnen Sie den entsprechenden Eigentümer im Eigentümermodul und klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Apps“.

2. Wählen Sie „Schranken.de: Karten“.

3. Auf der eigentümerspezifischen Zugangsseite werden die hinterlegten Kennzeichen des Eigentümers sowie die zugehörige Gültigkeitsdauer für den Zugang angezeigt.

4. Klicken Sie auf einzelne Karten-IDs, um detaillierte Informationen und den Aktivitätsverlauf anzuzeigen.

5. Klicken Sie oben rechts auf „+Karte“, um eine zusätzliche Zugangskarte für diesen Besitzer zu erstellen.

Wichtige Information:

• Eigentümerkarten sind nicht an Reservierungen gebunden, ihre Gültigkeit muss manuell festgelegt werden

• Für mehrere Fahrzeuge können mehrere Karten ausgestellt werden.

Was passiert danach: Eigentümer können mit registrierten Fahrzeugen die Schranken passieren, und die Aktivitäten werden aus Sicherheitsgründen kontinuierlich überwacht und protokolliert.