Erste Schritte mit BEX App-Integrationen

Bei vielen Anwendungen ist der Installationsprozess ähnlich und einfach, vor allem wenn die Details der Verbindung von einem Channel Manager wie Qenner oder dem Partnerunternehmen, das Sie in Ihre PMS integrieren möchten, gehandhabt werden.

So gelangen Sie zur „App Store“

Sie können jederzeit die öffentlich zugängliche Seite „BEX App Store Website“ aufrufen, auf der alle verfügbaren Integrationen aufgelistet sind. Um App-Integrationen speziell für Ihre Organisation zu verwalten und darauf zuzugreifen, benötigt Ihr „BEX PMS“-Benutzerkonto die Berechtigungen „Organisationsmanager“ oder „IT“.

  1. Melden Sie sich bei BEX PMS an.

  2. In der Organisationsansicht ist Ihre benutzerdefinierte „App Store“- und Integrationsverwaltungsumgebung im „Modul Apps“ verfügbar. Sie finden sie unter den anderen Modulen in der dunkelgrünen Navigationsleiste.

  3. Klicken Sie in der Verwaltungsansicht auf das Marktstand-Symbol in der hellgrünen Menüleiste. Dadurch gelangen Sie zum Modul „Apps“ in der Organisationsansicht.

  4. Unter „Installierte Apps“ werden alle Apps aufgelistet, die bereits für Ihre Organisation installiert sind. Klicken Sie auf den Namen, um die Integration zu verwalten.

  5. Unter „Verfügbare Apps“ werden alle in dieser „App Store“ verfügbaren Apps aufgelistet. Klicken Sie auf einen App-Namen, um eine detaillierte Beschreibung anzuzeigen.

So installieren Sie eine App

Gehen Sie zum Index „Verfügbare Anwendungen“. Verwenden Sie die Suchleiste, um die richtige App zu finden, oder nutzen Sie den Kategoriefilter, um zu sehen, welche Apps in einer bestimmten Kategorie verfügbar sind. Wählen Sie die App aus, die Sie interessiert.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „App installieren“.

  2. In der Berechtigungsliste ist aufgeführt, welche Lese- und Ausführungsrechte diese Integration benötigt, um ordnungsgemäß zu funktionieren.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jede Verwaltungseinheit innerhalb Ihrer Organisation, für die Sie diese Integration anwenden möchten. Verwenden Sie bei Bedarf die Suchleiste.

  4. Klicken Sie auf „Installation speichern“.

  5. Sie werden zur Partner-Anmeldeseite weitergeleitet, um Ihr Partnerkonto zu verbinden, oder Sie können mit den verfügbaren Befehlen mit der Einrichtung der installierten App beginnen.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten und wählen Sie „Dokumentation anzeigen“, um weitere hilfreiche Informationen speziell zu dieser App zu finden.

Erforderliche Informationen zum Einrichten von Integrationen

Nach der Installation einer App müssen Sie die Integration abschließen, indem Sie Ihr Partnerkonto verbinden und/oder die zu verwendenden Einstellungen festlegen. Die dafür erforderlichen Informationen variieren, aber beachten Sie Folgendes:

Name

Definition

Wo Sie diese finden

Organisations-ID

Eindeutige ID-Nummer Ihrer Organisation

Gehen Sie zur Organisationsansicht, und in der URL dieser Seite sehen Sie bookingexperts.com/organizations/[Nummer]. Diese Nummer ist Ihre Organisations-ID.

Verwaltungs-ID

Eindeutige ID-Nummer einer Verwaltung innerhalb Ihrer Organisation

Verwenden Sie in der hellgrünen Leiste das weiße Organisations-Dropdown-Menü, um Ihre Verwaltungen anzuzeigen. Jeder Verwaltungsname hat ebenfalls eine Nummer. Dies ist die Verwaltungs-ID.

Kanal-ID

Eindeutige ID-Nummer für einen Kanal innerhalb Ihrer Verwaltung

Öffnen Sie in Ihrem „kanalübersicht“ den Kanal, dessen ID Sie benötigen. Sehen Sie sich dann die URL dieser Seite an. Die Zahl ganz am Ende der URL ist die Kanal-ID-Nummer.

Objekt-ID

Eindeutige ID-Nummer für ein Objekt innerhalb Ihrer Administration

Öffnen Sie in Ihrem „übersicht der Objekte“ das Objekt, dessen ID Sie benötigen. Sehen Sie sich dann die URL dieser Seite an. Die Zahl ganz am Ende der URL ist die Objekt-ID.

API-Schlüssel

Ein Code, der die Verbindung zwischen Ihrer Organisation und der externen Software herstellt

API-Schlüssel können auf verschiedene Weise generiert werden.

  • Sie können einen API-Schlüssel von Ihrem App-Partner erhalten, den Sie bei der Einrichtung der Integration in BEX PMS verwenden.

  • BEX PMS Oder CMS kann Ihnen bei der Einrichtung von Integrationen einen API-Schlüssel zur Verfügung stellen. Dies wird immer in der Support-Dokumentation für die jeweilige Integration erwähnt.

  • Als Entwickler in aufbau einer Integration können Sie einen API-Schlüssel selbst generieren.

Was kosten die Apps?

Die meisten Apps im BEX-App Store ermöglichen eine Verbindung zwischen BEX PMS und einem externen Dienstleister. Die Integrations-Apps selbst sind kostenlos, aber Sie zahlen für die Dienste, die Sie in Ihr PMS integrieren.

Das bedeutet: Wenn Sie einen Vertrag mit einem Partner für Zugangskontrolle wie HControl oder CAT haben, ist die Integrations-App darin enthalten. Bei Vertriebs-Apps, die über Qenner laufen, besprechen Sie die Kosten mit Qenner. Bei anderen Vertriebspartnern wie Airbnb oder Booking.com zahlen Sie einen Prozentsatz Ihrer Einnahmen über diese Plattform als Provision. Es ist auch möglich, dass Sie ein Abonnement abschließen müssen, zum Beispiel für BEX Analytics, WAIT oder GreatStay.