Kostenposten, Mieteinnahmen, Kommissionen und an der Kasse verkaufte Produkte werden einem Sachkonto zugewiesen. Über dieses Sachkonto werden die Daten auf eine bestimmte Weise verarbeitet. Wie genau die Verarbeitung erfolgt, hängt von den Oragnisationseinstellungen und dem Sachkonto ab.

Sachkonto zuweisen

Du ordnest die Kostenpositionen einem Hauptbuch zu. Dadurch wird das entsprechende Produkt in Zukunft auf das richtige Sachkonto gebucht. Dazu musst du die gewünschten Sachkonten an.

Gehe zu Sachkonten und dem Zuteilungen-Tab. Hier findest du eine Übersicht über alle Hauptbücher. In der Spalte Sachkonten siehst du, welche Kostenpositionen noch nicht zugewiesen worden sind. Klicke auf die jeweilige Kostenposition, um deren Einstellungen zu öffnen und ein Konto zuzuweisen.

Nicht zugeordnete Sachkonten werden nicht synchronisiert

Alle Rechnungsposten, die nicht mit einem Sachkonto verknüpft sind, werden standardmäßig auf die folgenden Sachkonten gebucht:

• Nicht kategorisierte Zahlungen;

• Nicht kategorisierte Kostenpositionen;

• Nicht kategorisierte Einnahmen.

Diese Rechnungen haben standardmäßig keine Hauptbuchnummer in Booking Experts. Folglich können sie nicht mit deinem Buchhaltungspaket synchronisiert werden.

Um eine ausgeglichene Verwaltung zu erhalten, musst du diese Posten sowohl für die Zukunft als auch für die in der Vergangenheit gebuchten Zahlungen richtig einrichten.

Zugewiesenes Sachkonto ändern

Du kannst ein zugeordnetes Sachkonto ändern, sodass das betreffende Produkt in Zukunft auf das richtige Sachkonto gebucht wird. Gehe für eine Übersicht zu dem Zuteilungen-Tab in den Sachkonten. Falls gewünscht, kannst du nach einem bestimmten Sachkonto filtern. Klicke auf den zu bearbeitenden Artikel, ändere die Eingabe für das Hauptbuchkonto und speichere die Änderungen.

Sachkonto-Details

Ein Sachkonto kann an verschiedenen Stellen im System verwendet werden, zum Beispiel für Kostenpositionen und in Kommissionsvereinbarungen.

Darüber hinaus kann ein Konto in den Buchungssätzen in der Bilanz verwendet werden, auf Rechnungen und Belegen erscheinen und bei Zahlungen verwendet werden.

Um einen schnellen Überblick darüber zu erhalten, wo das Hauptbuchkonto wieder auftaucht, öffnest du das entsprechende Konto. Gehe dazu zum Sachkonten-Tab und klicke auf das betreffende Konto. Rechts siehst du die Positionen, die diesem Konto zugeteilt sind.