Wiederkehrende Kostenpositionen Eigentümern in Rechnung stellen
Falls du Dienstleistungen, die nicht von einzelnen Reservierungen abhängen, Eigentümern in Rechnung stellen möchtest, verwendest du dafür wiederkehrende Kostenpositionen. Nachdem du die Kostenposition angelegt hast, kannst du sie abrechnen.
Wenn du einen Eigentümer erstellst oder bearbeitest, wirken sich die vertraglichen und finanziellen Einstellungen auf die Rechnungserstellung aus: Create new owners
Vor der Inrechnungstellung
Bevor du wiederkehrende Kostenpositionen in Rechnung stellen kannst, musst du sicherstellen, dass die Kostenpositionen korrekt erstellt wurden.
Weiterlesen: Creating periodic costs und Adding periodic costs to owner agreement
Du stellst eine Energiekostenvorauszahlung ähnlich deinen Eigentümern in Rechnung: Invoicing owners for a utility advance
Wiederkehrende Kostenpositionen fakturieren
Gehe zu „Erwartete wiederkehrende Rechnungen“ im Eigentümer-Modul. Im „Rechnungen in großen Mengen“-Tab siehst du eine Übersicht mit allen paraten wiederkehrenden Kostenpositionen, die basierend auf ihrem Zeitraum (Start- bis Enddatum) und ihren Kostenpositionen zusammengefasst sind. Die Anzahl der Rechnungen gibt an, wie viele Rechnungen Teil dieses Batches sin
Klicke bei einem Batch auf „Rechnung“, um mit der Rechnungserstellung zu beginnen. Zuerst erscheint eine Übersicht mit den jeweiligen Eigentümern und Rechnungen. Nutze den blauen Button oben, um all diese Rechnungen zu erstellen. Diese Rechnungen findest du nun in deinen Rechnungsentwürfen im Finanzen-Modul, von wo aus sie versendet werden können.
Du kannst auch auf den weißen „Rechnungen überspringen“-Button klicken, um alle Rechnungen zu überspringen, d. h. nicht in Rechnung zu stellen. Achte darauf, dass du hier nicht aus Versehen drauf klickst, da der Befehl direkt ausgeführt wird.
Unter dem „Rechnung pro Vereinbarung“-Tab des gleichen Untermenüs wird jede einzelne erwartete Rechnung angezeigt. Klicke bei einem Eigentümer und seinem Objekt auf „Rechnung“, um auf der nächsten Seite anzugeben, ob du die Rechnung erstellen oder überspringen möchtest. Beide Befehle löschen die jeweilige Rechnung aus ihrem Batch.
Du kannst hier auch einsehen, für welche wiederkehrenden Kostenpositionen schon eine Rechnung erstellt wurde und ob diese bezahlt oder übersprungen wurden.