Mit dem Kassenmodul beginnen
Mit dem Kassenmodul kannst du Produkte verkaufen und Bezahlungen über unterschiedliche Zahlungsmethoden empfangen. Außerdem kannst du mehrere Kassen einrichten, falls du Verkaufsstellen zusätzlich zu deiner Rezeption hast. Öffne und schließe die Kasse an jedem Tag, an dem du sie verwendest. Mit diesen Zählungen kannst du den Ist- mit dem Soll-Bestand abgleichen.
Falls das Kassenmodul für deine Verwaltung aktiviert wurde, siehst du den Tab „Kasse“ neben „Setup“ in deinem PMS. Oder aktiviere es erst selbst in deinen Verwaltungseinstellungen.
Hast du Geschäftsstandorte in Belgien?
Das aktuelle BEX Kassenmodul ist nicht nach belgischem Steuerrecht für Gastronomiebetriebe wie Restaurants und Cafés zertifiziert. Weitere Informationen sind über die belgische Finanzbehörde verfügbar (nur auf Niederländisch oder Französisch).
Befolge diese Schritte, um dein Kassenmodul auf die Nutzung vorzubereiten:
Kassen erstellen und öffnen
Du kannst eine oder mehrere Kassen erstellen. Jede Kasse muss jeden Tag, an dem sie verwendet wird, geöffnet und geschlossen werden, um die Einnahmen richtig zu verbuchen.
Create and open a register
Kassenprodukte hinzufügen
Füge die Produkte, die du verkaufen möchtest, hinzu. Wenn du erst Produktgruppen erstellst, kannst du die einzelnen Produkte diesen Gruppen zuteilen. Falls du einen Barcode-Scanner verwenden möchtest, musst du außerdem jedem Produkt einen Barcode geben.
Add POS products, Using a POS barcode scanner
Zahlungsmethoden einrichten
Verkäufe können auf unterschiedliche Weisen bezahlt werden. Füge die gültigen Zahlungsmethoden hinzu.
Set up payment methods for POS
Kartenlesegerät verbinden
Mit einem Kartenlesegerät kannst du Kartenzahlungen vor Ort empfangen.
Connect PIN terminal to register
Bondrucker verbinden
Dank des Bondruckers kannst du dem Gast schnell einen Kassenbon aushändigen. Ohne Bondrucker kannst du die Belege über einen normalen Drucker drucken, wozu mehr Schritte benötigt werden.
Connect a receipt printer
Eine Transaktion tätigen
Teste dein Kassenmodul und tätige die erste Zahlung.
Performing a POS transaction
Am Ende des Tages muss eine Kasse geschlossen und gezählt werden.
Closing and counting a register
Über die Untermenüs „Kassenbons“, „Bonpositionen“ und „Ergebnisse“ kannst du verwaltungsbezogene Tätigkeiten ausführen und Einsichten in Verkäufe und Einnahmen erhalten.
Um all diese Funktionen des Kassenmoduls zu nutzen, müssen die Rechte „Setup“ und „Finanzen“ in deinem Benutzerkonto aktiviert sein.