Zahlungsbedingungen
In einer Zahlungsbedingung legst du fest, welcher Teil der Anzahlung innerhalb eines bestimmten Zeitraums anfällt und innerhalb welcher Frist die Zahlung(en) eingegangen sein müssen. Es ist möglich, mehrere Zahlungsvereinbarungen zu treffen.
Zahlungsbedingungen erstellen
Unter Zahlungsbedingungen kannst du eine Zahlungsvereinbarung einrichten. Klicke auf die Schaltfläche „Zahlungsbedingung hinzufügen“ und wähle zwischen „Vorkasse“ oder „Später bezahlen“ und gebe der Zahlungsvereinbarung einen Namen. Folge den Schritten.
Lege eine Mindestanzahlung fest. Reservierungen mit einem Betrag unter dem Mindestbetrag müssen den vollen Betrag zahlen. Beim Festlegen der ersten Zahlungsfrist kannst du mehrere Zahlungsfristen angeben. Der Zahlungszeitpunkt unmittelbar nach der Bestätigung ist der Zeitpunkt, nachdem die Reservierung bestätigt und die Rechnung verschickt wurde.
Es muss immer ein Zahlungszeitpunkt festgelegt werden, bei dem der Prozentsatz des Gesamtbetrags auf 100% gesetzt wird. Infolgedessen kannst du zusätzliche Zahlungstermine hinzufügen, z. B. x Tage vor der Anreise und dort auch einen Prozentsatz angeben, z. B. 50% vom Gesamtbetrag.
Anzahlung mit einem festen Betrag
Möchtest du deinen Gästen die Möglichkeit bieten, einen festen Betrag im Voraus zu bezahlen? Wähle „Vorkasse“ und „spezifischer Betrag“.
Zahlungen nach einer Anzahl von X Tagen über die Website
Möchtest du deinen Gästen die Möglichkeit bieten, eine Reservierung vorzunehmen, ohne gleich eine Anzahlung leisten zu müssen? Dies kannst du an zwei Stellen einrichten. Wähle bei den Channels die Option „Eigene Website“. Klicke auf „Bearbeiten“ und kreuze das Kästchen „Bestätigung ohne direkte Zahlung zulassen“. Gehe dann zu Zahlungsbedingungen. Klicke auf die Zahlungsvereinbarung für deine eigene Website oder erstelle eine neue, wenn du noch keine hast.
Du stellst ein, wann die erste Zahlung eingehen soll, z. B. nach 14 Tagen. Unter „Unmittelbar nach der Bestätigung“ stellst du den zu zahlenden Betrag oder Prozentsatz ein. Klicke auf „Weiteren Zahlungstermin hinzufügen“, um die Zeitpunkte festzulegen, zu denen die restlichen Zahlungen getätigt werden sollen.
Du kannst eine Zahlungsvereinbarung bearbeiten oder löschen, indem du sie anklickst.
Standard-Zahlungsbedingungen
Die Einstellung von Zahlungsbedingungen erfolgt über die Verwaltungseinstellungen. Hier legst du eine Standard-Zahlungsbedingungen für jede Gast- und Kanalrechnung fest.