Daten für Reservierungen importieren

Beim Umstieg auf Booking Experts kann eine Importfunktion genutzt werden, um bestehende Reservierungen aus dem alten System zu übernehmen. Dies hilft, historische Daten zu erhalten und stellt sicher, dass während der Migration keine Daten verloren gehen.

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Daten, die von Booking Experts importiert werden können, ob sie obligatorisch sind und gegebenenfalls eine kurze Erklärung.

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Daten	Obligatorisch	Notizen
Reservierungsnummer	Nein	Die Reservierungsnummern müssen eindeutig sein. Wenn keine Reservierungsnummer angegeben wird, vergibt Booking Experts seine eigene Reservierungsnummer.
Ankunft	Ja	Ankunftsdatum der Reservierung.
Abreise	Ja	Abfahrtsdatum der Reservierung.
Erstellt am	Nein	Datum, an dem die Reservierung erstellt wurde. Diese Daten werden für Auswertungen verwendet.
Bestätigt am	Nein	Datum, an dem die Reservierung bestätigt wurde. Diese Daten werden für Auswertungen verwendet.
Eingecheckt	Nein	Datum, an dem der Gast eingecheckt hat.
Ausgecheckt	Nein	Datum, an dem der Gast ausgecheckt hat.
Mietobjekt	Ja	Für jedes eindeutige Objekt, das beim Import gefunden wird, kann eine Zuordnung zu dem entsprechenden Objekt in Booking Experts vorgenommen werden.
Bevorzugte Reservierung	Nein	Damit wird die Reservierung an das gebuchte Objekt gebunden.
Late check-out	Nein	Damit wird die Reservierung automatisch um einen Block am letzten Tag erweitert.
Kanal	Ja	Wie wurde die Reservierung in Ihrem alten System erstellt? Zum Beispiel über Ihre eigene Website oder über einen externen Kanal?
Externe Buchungsnummer	Nein	Wird für die Kommunikation mit dem entsprechenden verknüpften Kanal verwendet, wenn es zu Änderungen bei der betreffenden Reservierung kommt.
Referenzcode	Nein	Wird bei der Buchung (einiger) geschäftlicher Gäste verwendet.
Externe Reservierungsnummer	Nein	Wird für die Kommunikation mit dem entsprechenden verknüpften Channel im Falle von Änderungen in Bezug auf die betreffende Reservierung verwendet (bei externen Gruppenbuchungen).
Verkehrsquelle	Nein	Wie hat der Gast Sie gefunden? Beispiele sind: Google, Instagram usw.
Bemerkungen	Nein	Interne Notizen zur Reservierung.
Anzahl der Senioren	Nein
Anzahl der Erwachsene	Ja	Pro Reservierung muss mindestens 1 Erwachsener in der Gruppenzusammensetzung vorhanden sein.
Anzahl der Jugendlichen	Nein
Anzahl der Kinder	Nein
Anzahl der Babies	Nein
Anzahl der Haustiere	Nein	Hier ist es wichtig, dass das Objekt Haustiere erlaubt, wie hier beschrieben: Pets allowed/not allowed.
Anrede	Nein
Initialen	Nein
Vornamen	Nein
Nachname	Nein
Name der Firma	Nein
Geburtsdatum	Nein
E-Mail Adresse	Nein	Geben Sie maximal 1 E-Mail-Adresse pro Reservierung ein, falls bekannt.
Newsletter erhalten?	Nein	Möchte der Gast nicht-reservierungsbezogene Mitteilungen erhalten?
Telefon	Nein	Geben Sie maximal 1 Telefonnummer pro Reservierung ein, falls bekannt.
Sprache	Ja
Adresse	Nein
Postleitzahl	Nein
Ort	Nein
Ländercode	Ja	In den meisten Exportdateien erscheint dies als "Land".
IBAN	Nein
BIC	Nein
Währung der Buchung	Ja	Diese Währung muss auch in den Verwaltungen verfügbar sein
Gesamtbetrag in Währung der Buchung	Ja	Dies ist der Gesamtbetrag einschließlich Mehrwertsteuer.
Mietumsatz in Währung der Buchung	Nein	Dies ist der Gesamtbetrag der Miete inklusive MwSt.
Bezahlter Betrag in Währung der Buchung	Nein	Wenn dies ausgefüllt ist, wird später beim Import auch eine Zahlung auf die Reservierung gesetzt.
Gesamtbetrag in Währung der Verwaltung exkl. MwSt.	Ja	Dies ist der Gesamtbetrag ohne MwSt.
Mietumsatz in Währung der Verwaltung exkl. MwSt.	Ja	Dies ist der gesamte Mietbetrag ohne MwSt.
Nummernschilder	Nein