Spalte | Obligatorisch? | Hinweis |
Ankunftsdatum | Ja | Datumsangaben werden umgewandelt. |
Abreisedatum | Ja | Datumsangaben werden umgerechnet. |
Objekt | Ja | Wenn die Nummern/Namen im Import nicht genau mit den Nummern/Namen Ihrer Objekte übereinstimmen, wie sie in „BEX PMS“ angelegt wurden, können diese bei der Konfiguration der Importstrategie zugeordnet werden. |
Kanal | Ja | Wenn die Kanalnamen im Import nicht genau mit den in BEX PMS erstellten Kanälen übereinstimmen, können diese bei der Konfiguration der Importstrategie zugeordnet werden. |
Anzahl der Erwachsenen | Ja | Eine Reservierung muss mindestens 1 erwachsenen Gast enthalten. Die Angabe weiterer Gasttypen ist optional. |
Sprache | Ja | Die Kommunikationssprache der Gäste. |
Ländercode | Ja | Das Herkunftsland der Gäste; dies kann auch ausgeschrieben werden. |
Buchungswährung | Ja | Die Währung, in der der Gast bezahlt. Diese Währung muss in der Verwaltung verfügbar sein. |
Gesamtbetrag in Buchungswährung | Ja | Der Gesamtbetrag der Gäste-Rechnung von der Reservierung inklusive Mehrwertsteuer in der Buchungswährung. |
Gesamtbetrag in Verwaltungswährung ohne MwSt. | Ja | Der Gesamtbetrag der Gäste-Rechnung von der Reservierung ohne MwSt. in der Währung, die die Verwaltung intern verwendet. |
Mietumsatz in Verwaltungswährung ohne MwSt. | Ja | Der Gesamtmietbetrag der Reservierung ohne MwSt. in der Währung, die die Verwaltung intern verwendet. |
Reservierungsnummer | Nein | Reservierungsnummern müssen eindeutig sein. Wenn keine Reservierungsnummer angegeben wird, erstellt BEX PMS eine. |
Erstellt am | Nr | Datum, an dem die Reservierung erstellt wurde; wird in der Statistik verwendet. Kann auch eine Uhrzeit im 24-Stunden-Format enthalten. |
Bestätigt am | Nein | Datum, an dem die Reservierung bestätigt wurde; wird in der Statistik verwendet. Kann auch eine Uhrzeit im 24-Stunden-Format enthalten. |
Eingecheckt | Nein | Anreisedatum, kann auch eine Uhrzeit im 24-Stunden-Format enthalten. |
Ausgecheckt | Nein | Abreisedatum, kann auch eine Uhrzeit im 24-Stunden-Format enthalten. |
Präferenzreservierung | Nein | Binärwert 0/1. Wenn auf 1 gesetzt, kann die Reservierung später nicht ohne Weiteres auf ein anderes Objekt übertragen werden. |
Später Check-out | Nein | Binärwert 0/1. Wenn auf 1 gesetzt, wird das Abreisedatum für neue Anreisen gesperrt. |
Externe Buchungsnummer | Nein | Wird bei der Kommunikation mit einem relevanten Kanal bezüglich der Reservierung verwendet. |
Referenzcode | Nein | Kann für Buchungen von Firmenkunden verwendet werden |
Verkehrsquelle | Nein | Wenn die Traffic-Quellen (Wie haben Sie uns gefunden?) im Import nicht genau mit den in BEX PMS angelegten Traffic-Quellen übereinstimmen, können diese bei der Konfiguration der Importstrategie zugeordnet werden. |
Anmerkungen | Keine | Eventuelle interne Notizen zur Reservierung. |
Anzahl der Senioren | Nein | |
Anzahl der Jugendlichen | Nein | |
Anzahl der Kinder | Nein | |
Anzahl der Kleinkinder | Nein | |
Anzahl der Haustiere | Nein | Wenn der hier angegebene Wert nicht Null ist, ist es wichtig, dass das gebuchte Objekt Haustiere erlaubt. |
Anrede | Nein | |
Initialen | Nein | |
Vorname | Nein | |
Nachname | Nein | Bei der Konfiguration der Importstrategie ist es möglich, dieses Feld mit einer Zusammenführung zweier Dateispalten wie „Vorname“ und „Nachname“ zu füllen. |
Firmenname | Nr. | |
Geburtsdatum | Nein | Datumsangaben werden konvertiert. |
E-Mail-Adresse | Nein | Die E-Mail-Adresse des Hauptbuchers, maximal eine pro Buchung. |
Newsletter abonnieren? | Nein | Binärwert 0/1. Bei Einstellung auf 1 erhält der Buchende auch E-Mails, die nicht direkt mit der Buchung zusammenhängen. |
Telefon | Nein | Geben Sie maximal 1 Telefonnummer pro Buchung ein, sofern bekannt. |
Adresse | Nein | Bei der Konfiguration der Importstrategie ist es möglich, dieses Feld durch eine Zusammenführung zweier Dateispalten wie „Straße“ und „Hausnummer“ zu füllen. |
Postleitzahl | Nein | |
Stadt | Nein | |
IBAN | Nr. | |
BIC | Nr. | |
Mietumsatz in Buchungswährung | Nein | Der Mietbetrag inklusive Mehrwertsteuer. |
Gesamtbetrag in Buchungswährung | Nein | Dieser Betrag wird auf der Rechnung der importierten Reservierung als bereits bezahlt vermerkt. |
Kennzeichen | Nein | |