Deine Typen importieren
Wenn du zu Booking Experts wechselst, kannst du die Typen aus deinem alten System in dein neues BEX PMS importieren.
Den Import vorbereiten
Um Typen importieren zu können, musst du die relevanten Daten aus deinem vorherigen System in einer CSV-Datei versammeln. In der Tabelle unten findest du eine Übersicht mit Daten, die du importieren kannst. Die Felder für die niederländischen und englischen Namen müssen ausgefüllt werden. Falls du nicht in diesen Sprachen arbeitest, kannst du die deutschen Namen hier eingeben. Der Rest der Merkmale ist optional.
Es ist egal, welche Spaltennamen du in deiner CSV-Datei verwendest. Beim Importieren verknüpfst du diese Spalten mit den Merkmalen.
Merkmal | Erklärung |
Name NL | Der niederländische Typname. Gebe hier deinen deutschen Namen ein, falls du keinen niederländischen verwendest. (Pflichtfeld) |
Name EN | Der englische Typname. Falls du diesen nicht verwendest, kannst du auch hier den deutschen Namen eingeben. (Pflichtfeld) |
Beschreibung NL | Die Beschreibung des Typs in NL/DE. |
Beschreibung EN | Die Beschreibung des Typs in EN/DE. |
Kurzbeschreibung NL | Eine kurze Beschreibung in NL/DE. |
Kurzbeschreibung EN | Eine kurze Beschreibung in EN/DE. |
Segment | Das Segment, zu dem der Typ gehört. Unsere Onboarding-Expert:innen können dir helfen. |
AGB | Die geltenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen. |
An- und Abreiseplan | Dieser Plan muss mit einem bestehenden An- und Abreiseplan in deinem PMS übereinkommen. Aankomst en vertrek schema |
Konto für einkommende Mieten | Auf welches Sachkonto die Mieteinnahmen gebucht werden. |
Ausstattungen | Die Ausstattungen des Typs. |
Referenz | Falls du Referenzen nutzt, die vom Namen abweichen, kannst du sie hier eingeben. |
Höchstzahl Gästen | Die maximale Auslastung des Typs. |
Höchstzahl Haustiere | Falls Haustiere erlaubt sind, kannst du hier ihre Höchstanzahl eingeben. |
Fläche | Die Grundfläche des Typs. |
Späte Check-out-Zeit | Falls du einen späten Check-out anbietest, kannst du hier die Uhrzeit eingeben. |
Anzahl Betten | |
Anzahl Kinderbetten | Gebe hier nur eine Anzahl ein, falls der Typ standardmäßig mit ihnen ausgestattet ist. |
Anzahl Hochstühle | Gebe hier nur eine Anzahl ein, falls der Typ standardmäßig mit ihnen ausgestattet ist. |
Anzahl Toiletten | |
Anzahl Badezimmer | |
Anzahl Schlafzimmer | |
Anzahl Parkplätze | Über diese Anzahl gibst du an, wie viele Autos deine Gäste bringen können. Die Parkplätze müssen sich nicht per se direkt beim Objekt befinden. |
Gelten diese Merkmale für all deine Typen? Du musst sie dann nicht zwingend in deiner CSV-Datei erwähnen. Du kannst sie auch einfach beim Importieren angeben, siehe unten.
Fotos können nicht importiert werden und müssen somit später hinzugefügt werden.
Weiterlesen: Media toevoegen aan types en objecten
Typen importieren
Gehe zu „Importe“ in deinen Verwaltungseinstellungen. Klicke auf „+Hinzufügen“ und wähle „Typenimport“. Gebe dem Import einen Namen und wähle die vorbereitete Datei aus.
Falls du einen ähnlichen Import schon früher ausgeführt hast, kannst du dessen Importstrategie wieder verwenden. Die Importstrategie beschreibt die Verknüpfung der Spalten deiner Datei mit den verfügbaren Merkmalen.
Falls du ankreuzt, dass die erste Reihe Spaltennamen enthält, wird diese übersprungen beim Erstellen deiner Typen. Kontrolliere die Sprache und das Kodierungsformat, sodass diese mit deiner Datei übereinstimmen und klicke auf „CSV-Datei hochladen“.
Die Importstrategie konfigurieren
Eine Liste mit verfügbaren Merkmalen wird angezeigt, die du einzeln mit der richtigen Spalte deiner hochgeladenen Datei verbinden kannst. Du kannst den Button verschieben, um den Status von „inaktiv“ zu „ungültig“ zu ändern. Klicke auf den Stift, um über „+Mehr hinzufügen“ anzugeben, ob du eine Spalte verbinden möchtest oder Text eingeben möchtest.
Wähle „Spalte“, um die richtige Spalte deiner CSV-Datei über die Drop-down-Liste auszuwählen. Auf der rechten Seite deines Bildschirms werden Beispiele der Daten, die du ausgewählt hast, angezeigt. Wähle „Text“, um Informationen hier selbst einzutragen, die dann als Merkmale für jeden Typen verwendet werden. So kannst du einfach ein Merkmal für alle Typen bestimmen, ohne dass die Infos in deiner hochgeladenen Datei stehen müssen.
Klicke dann auf „Speichern“ und der Status des Merkmals springt nun auf „gültig“.
Sobald alle gewünschten Merkmale den Status „gültig“ haben und alle unnötigen den Status „inaktiv“, kannst du auf den „Importieren“-Button unten klicken. Deine Typen werden nun im PMS erstellt.