Utiliser les plannings arrivées et départs
Les plannings arrivées et départs servent à contrôler quels jours vos clients peuvent effectuer leur check-in ou leur départ, pour chaque type. Cela peut être appliqué pour imposer une certaine durée du séjour, bloquer temporairement la disponibilité globale ou simplement gérer les jours les plus chargés pour votre réception et le personnel de ménage.
Créer un nouveau planning
Rendez-vous dans « Planning arrivée et départ », dans le module Configuration. Cliquez sur « Nouveau planning ». Après lui avoir donné un nom, vous verrez deux onglets : « Types connectés » et « Arrivée et départ ».
Cliquez sur « Connecter le type » pour commencer à connecter un ou plusieurs types. Pensez à connecter les mêmes types que ceux qui sont reliés à une liste de prix afin de faciliter la gestion de la disponibilité en ligne et de la durée du séjour.
Accédez à l'onglet « Arrivée et départ » pour spécifier les jours d'arrivée et de départ valides.
Utilisez le générateur pour configurer vos jours d'arrivée et de départ standards sur une longue période à venir.
Activez ou désactivez les dates dérogatoires dans la vue d'ensemble jour par jour.
Copier à partir d'un autre planning
Si vous avez déjà configuré un planning arrivées et départs et que vous souhaitez en créer un second relativement similaire, gagnez du temps et utilisez le bouton « Copier à partir d'un autre planning » pour copier le contenu dans votre planning arrivées et départs actuel.
Gérer la disponibilité en ligne
Bloquer temporairement la réservation de dates en ligne, quel que soit le canal, peut s'avérer utile lors de la configuration des prix futurs.
En savoir plus : Premiers pas avec les listes de prix
Bloquez la disponibilité des types connectés à un planning arrivées et départs en utilisant le générateur d'arrivées et de départs afin de rendre tous les jours de la semaine indisponibles pour le check-in ou le départ pendant une plage de dates définie.
Assurez-vous que la plage de dates correspond à la période pour laquelle vous configurez les prix.
Une fois les prix finalisés, modifiez à nouveau le planning arrivées et départs pour réactiver vos dates d'arrivée et de départ habituelles pour cette période.
Optimiser la durée du séjour
Les plannings arrivées et départs peuvent être utilisés pour optimiser le rendement de vos listes de prix en encourageant une certaine durée du séjour à différentes périodes de l'année.
Exemple
Utilisez le générateur pour autoriser uniquement les vendredis et dimanches comme jours de check-in et de départ pendant la période des vacances d'été :
Cela oblige virtuellement vos clients à réserver un milieu de semaine, un week-end, une semaine entière ou une combinaison de ceux-ci commençant et se terminant ces jours définis.
Associé à des prix par durée du séjour, votre chiffre d'affaires devient très prévisible. Associé à des prix par nuitée, vous conservez la flexibilité des règles tarifaires.