Affecter un livre de comptes

Vous pouvez affecter les coûts, les revenus de location, les commissions et les éléments de caisse à un livre de comptes. Ce dernier gère l’enregistrement financier d’une manière spécifique, qui dépend des paramètres de votre organisation et du livre de comptes choisi.

Affecter un livre de comptes

Vous devez attribuer un compte aux coûts appropriés. Cela permettra que l’élément concerné soit automatiquement enregistré sur le bon compte général à l’avenir

Pour ce faire, créez les livres de comptes souhaités. Rendez-vous dans Livre de comptes. Cliquez sur Attributions en haut de la page. Vous trouverez ici un aperçu de tous les comptes. Dans la colonne Livre de comptes, vous pouvez voir quels éléments n’ont pas encore été affectés. Vous pouvez cliquer sur un éléments pour accéder directement à la page où vous pouvez l’assigner au compte approprié.

Les comptes non attribués sont non catégorisés

Tous les éléments de factures non associés à un livre de comptes sont par défaut enregistrés dans les comptes suivants :

• Paiements non catégorisés

• Coûts non catégorisés

• Revenus non catégorisés

Par défaut, ces factures n’ont pas de numéro de compte dans Booking Experts. Elles ne peuvent donc pas être synchronisées avec votre logiciel de comptabilité.

Pour garantir une gestion financière correctement équilibrée, vous devez configurer ces éléments correctement, aussi bien pour les transactions futures que pour les lignes déjà enregistrées.

Modifier un livre de comptes attribué

Il est possible de modifier un compte déjà attribué. Cela permet que l’élément concerné soit enregistré sur un autre ou le bon compte à l’avenir. Pour en savoir plus : Edit assigned ledger account.

Vue d’ensemble des livres de comptes

Les livres de comptes peuvent être utilisés à différents endroits dans le système, par exemple, pour les coûts, les types d’hébergement, les accords de commission, etc…

De plus, un livre de comptes peut être utilisé dans les écritures comptables du Grand Livre, dans les lignes de factures ou de reçus, et même dans les paiements.

Pour obtenir un aperçu rapide de l’utilisation d’un livre de comptes, vous devez ouvrir le livre de comptes concerné. Pour ce faire, allez dans Livre de comptes et cliquez sur le nom du compte que vous souhaitez consulter. Sur le côté droit, vous trouverez les éléments associés à ce compte.