Frais obligatoires dans les forfaits avec prix total
Les types de forfaits « Période fixe » et « Prix total fixe » fonctionnent avec un prix global (tout compris). Ce prix inclut donc également les frais obligatoires. Pour ces forfaits, une case à cocher « Ajouter » apparaît à côté de chaque frais. Elle permet de facturer certains frais en supplément du prix total défini. Sur la facture du client, ces coûts apparaissent sur une ligne séparée, distincte du prix total du forfait.
Cela vous permet, par exemple, d’exclure la taxe de séjour ou les frais liés à un animal de compagnie du prix total du forfait.
Pourquoi est-il important d’ajouter les frais obligatoires ?
Le prix total que vous définissez correspond au prix global du séjour. Le montant de la composante « loyer » dépend donc du total des frais.
Composante loyer = prix total – ensemble des frais
Ces coûts comprennent les frais supplémentaires spécifiques au forfait et tous les frais obligatoires, même s’ils n’ont pas été explicitement ajoutés au forfait.
Que se passe-t-il si je n’ajoute pas les frais obligatoires ?
Les frais obligatoires étant toujours inclus dans le calcul de la composante loyer, celle-ci peut devenir trop faible par rapport au prix total défini. Conséquence : la facture du client peut afficher un montant inférieur au prix total annoncé.
Comment ajouter correctement les frais obligatoires ?
Lorsque vous ajoutez des frais obligatoires, vous pouvez ajuster leur prix si nécessaire. Vous pouvez réduire leur montant ou le fixer à 0. Cela n’a aucune incidence sur le prix total défini pour le forfait.
En revanche, cela influence le calcul de la composante loyer ainsi que la comptabilisation des revenus.
Avec des prix standards :
Prix total : 100 euro
Frais : 30 euro
Composante loyer : 70 euro
Avec des frais ajustés (articles gratuits) :
Prix total : 100 euro
Frais : 0 euro
Composante loyer : 100 euro