Création et modification des forfaits
Les forfaits sont créés dans le module Configuration, dans le menu « Forfaits ». Vous pouvez également les modifier et les archiver depuis cet emplacement.
Pour en savoir plus sur la définition des forfaits : Getting started with packages
Créer un forfait
Lors de la création d’un nouveau forfait, vous devez d’abord sélectionner le type de forfait que vous souhaitez créer. Ensuite, vous complétez les paramètres du forfait en question.
Certains éléments nécessitent une attention particulière :
Types of packages
Si des forfaits similaires existent déjà dans votre système, vous pouvez également choisir de copier un forfait existant et de l’adapter.
Cases à cocher sous la description du forfait
Le client doit explicitement accepter les conditions mentionnées dans la description : Cette option est utile, par exemple, si la description précise que le forfait inclut des coûts non remboursables.
Montrer au client les frais inclus dans ce forfait : Si cette option est cochée, les clients peuvent voir quels frais sont inclus. Si elle n’est pas cochée, seuls le nom du forfait sera affiché.
Période
Vous définissez ici à quelle période le forfait peut être réservé et utilisé.
Pour plus d’informations : Availability of a package
Configuration
Vous définissez ici les frais inclus dans le forfait.
Pour plus d’informations : Costs in packages
Remise sur la location
Indiquez le pourcentage de réduction que vous souhaitez appliquer, ainsi que la durée minimale et maximale de séjour pour laquelle ce forfait est valide. Laissez le pourcentage de remise à 0,0 si vous souhaitez créer un forfait sans remise sur la location.
Modifier, copier ou archiver un forfait
Un forfait existant peut toujours être modifié. Rendez-vous simplement sur le forfait que vous souhaitez modifier depuis la page d’aperçu et cliquez sur le bouton « Modifier » en haut à droite.
Sur la page de modification, vous trouverez également les boutons « Copier » et « Archiver ». Après avoir copié un forfait, vous pouvez modifier le nouveau forfait avant de l’enregistrer.
Archiver un forfait le supprime pour toute nouvelle réservation. Cette action ne peut pas être annulée.
Après la copie d’un forfait, il n’est pas possible de modifier le type de forfait.