Création et modification des forfaits

Les forfaits sont créés dans le module Configuration, dans le menu « Forfaits ». Vous pouvez également les modifier et les archiver depuis cet emplacement.

Pour en savoir plus sur la définition des forfaits : Bien démarrer avec les forfaits

Créer un forfait

Lors de la création d’un nouveau forfait, vous devez d’abord sélectionner le type de forfait que vous souhaitez créer. Ensuite, vous pourrez compléter les paramètres du forfait en question. Certains éléments nécessitent une attention particulière :
Types de forfaits

Si des forfaits similaires existent déjà dans votre système, vous pouvez également choisir de copier un forfait existant et de l’adapter.

Les forfaits sont toujours optionnels, et ne peuvent pas être rendus obligatoires. Si vous souhaitez proposer un séjour spécifique, vous pouvez utiliser Using arrival and departure schemes avec un forfait.

Cases à cocher sous la description du forfait

Le client doit explicitement accepter les conditions mentionnées dans la description : Cette option est utile, par exemple, si la description précise que le forfait inclut des frais non remboursables.

Montrer au client les frais inclus dans ce forfait : Si cette option est cochée, les clients peuvent voir quels frais sont inclus. Si elle n’est pas cochée, seul le nom du forfait sera affiché.

Assurance annulation, inclure dans l’export de l’assurance annulation : Si cette option est cochée, alors l’assurance annulation est inclus dans le forfait.

Période

Vous définissez ici à quelle période le forfait peut être réservé et utilisé.
Pour plus d’informations : Disponibilité d'un forfait

Configuration

Vous définissez ici les frais inclus dans le forfait.
Pour plus d’informations : Coûts dans les forfaits

Remise sur la location

Indiquez le pourcentage de réduction que vous souhaitez appliquer, ainsi que la durée minimale et maximale de séjour pour laquelle ce forfait est valide. Laissez le pourcentage de remise à 0,0 si vous souhaitez créer un forfait sans remise sur la location.

Modifier, copier ou archiver un forfait

Un forfait existant peut toujours être modifié. Rendez-vous simplement sur le forfait que vous souhaitez modifier depuis la page d’aperçu et cliquez sur le bouton « Modifier » en haut à droite. Sur la page de modification, vous trouverez également les boutons « Copier » et « Archiver ». Après avoir copié un forfait, vous pouvez modifier le nouveau forfait avant de l’enregistrer. Archiver un forfait le supprime pour toute nouvelle réservation. Cette action ne peut pas être annulée.

Après la copie d’un forfait, il n’est pas possible de modifier le type de forfait.