Comment installer l'application ?

Une fois connecté à BEX PMS, rendez-vous dans l'App Store en cliquant sur l'icône en forme d’étal de marché dans la barre de menu vert clair. Saisissez le nom de votre logiciel de comptabilité dans la barre de recherche et cliquez sur le résultat correspondant.

Vous êtes maintenant sur la page de détails de l'application. Cliquez sur le bouton vert « + Installer » pour installer l'application. Sur l'écran suivant, vous pouvez consulter les informations qui seront lues et transmises par l’intégration comptable. Au bas de cette page, sélectionnez les administrations concernées en cochant la case « Accès » pour chaque administration pour laquelle vous souhaitez appliquer l'intégration de comptabilité. Cliquez ensuite sur « Installer » pour autoriser l'application et terminer l'installation.
Une fois l’installation terminée, vous pouvez revenir sur la page de l’application pour compléter les paramètres.

Paramétrer l’intégration

Les étapes suivantes consistent à autoriser votre logiciel de comptabilité et à lier vos administrations aux configurations appropriées.

Autorisez votre compte

Dans la section « Commandes », cliquez sur « Autorisations ». Cliquez ensuite sur « + Autorisation » pour ajouter votre compte. Saisissez un nom de compte unique et cliquez sur « Créer une autorisation ». Vous serez redirigé vers la page connexion de votre logiciel de comptabilité. Une fois connecté, votre compte apparaîtra dans la liste des autorisations de l’application.

Si vous avez plusieurs comptes dans votre logiciel de comptabilité, vous pouvez tous les ajouter séparément, chacun comme une autorisation distincte.

Configurer les paramètres

Ouvrez l'autorisation que vous avez connectée en cliquant sur son nom. Cliquez sur le bouton « Configurations ». Ici, vous ajouterez une configuration pour chaque administration associée à cette autorisation. Cliquez sur « + Configuration ».

Renseignez ensuite les champs suivants :

• Administration : sélectionnez l’administration Booking Experts concernée

• Fréquence de synchronisation : quotidienne ou mensuelle
  → à chaque synchronisation, une écriture comptable est créée

• Journal : sélectionnez le journal comptable approprié

• Date de début : date à partir de laquelle les données doivent être synchronisées

• Date de fin (optionnelle) : la synchronisation s’arrêtera automatiquement à cette date
  → laissez vide pour une synchronisation continue

• Délai (jusqu’à 14 jours) : recommandé pour s’assurer que toutes les écritures antérieures sont bien prises en compte

• Synchronisation automatique :

  • Activée : synchronisation automatique

  • Désactivée : synchronisation uniquement manuelle, afin de vérifier ou corriger les données avant envoi

    Une fois terminé, cliquez sur « Créer une configuration ».

La nouvelle configuration apparaîtra dans la liste sous le numéro d’administration. Si nécessaire, ouvrez et activez la configuration.

Synchronisation manuelle et modification d'une configuration

Via « Autorisations » et « Configurations », ouvrez une configuration en cliquant sur son numéro. Ici, vous pouvez lancer une synchronisation manuelle, et désactiver, supprimer ou modifier entièrement la configuration. Cliquez sur « Voir » dans le message de notification pour accéder à l'aperçu des transactions du journal.