Modèles de facture
Les modèles de facture déterminent la mise en page des différentes factures que vous envoyez en pièce jointe d'un e-mail. Les options de personnalisation sont différentes de celles d'un modèle d'e-mail.
Vous trouverez les modèles de facture dans l'aperçu « Modèles » de vos paramètres de l'administration.
Il existe deux modèles de facture par défaut : l'un pour les factures clients et l'autre pour les règlements des propriétaires. Vous pouvez également créer de nouveaux modèles de facture supplémentaires si nécessaire.
Si vous souhaitez utiliser l'autofacturation pour certains propriétaires mais pas pour tous, vous pouvez créer un modèle de facture supplémentaire à cet effet. Appliquez le nouveau modèle de facture en modifiant le contrat de commission concerné et en modifiant le modèle de facture qui y est lié.
Vous ne pouvez pas modifier le contenu des modèles de facture de la même manière que les autres modèles. En effet, le contenu réel des factures est déterminé par les lignes de facture.
Options de mise en page
Autofacturation : avec l'autofacturation, vous créez une facture adressée à vous-même pour le compte de l'acheteur. Cette option n'est jamais utilisée pour les factures clients, mais peut s'avérer utile pour les règlements des propriétaires, selon le type de propriétaires dont vous disposez.
Fusionner les lignes de facture : si cette option est activée, elle fusionne les lignes de facture relatives aux revenus locatifs et à la commission en une seule ligne.
Utiliser les coordonnées de l'administration : par défaut, cette option est activée pour afficher l'adresse de l'administration sur la facture. Désactivez la case à cocher pour saisir une adresse et des coordonnées bancaires différentes.
Utiliser le logo de l'organisation : par défaut, cette option est activée pour afficher le logo de l'organisation sur la facture. Désactivez la case à cocher pour télécharger un logo différent pour ce modèle de facture.
Utiliser la position verticale par défaut pour le destinataire : la plupart des enveloppes à fenêtre utilisent la même marge par rapport au haut pour afficher les coordonnées du destinataire. Si les enveloppes à fenêtre que vous utilisez sont différentes, vous pouvez ajuster cette marge ici.
Fenêtre à gauche ou à droite : là encore, selon le type d'enveloppes à fenêtre que vous utilisez, vous pouvez afficher les coordonnées du destinataire à gauche ou à droite de la page.
Options de mise en page de la facture de réservation de groupe
Grouper le résumé par : sélectionnez « Réservation » pour afficher le prix total par réservation dans le résumé ; cela n'affiche pas les lignes de facture. Sélectionnez « Ligne de facture » pour afficher toutes les lignes de facture de toutes les réscriptions, regroupées par nom et taux de TVA. Avec cette dernière option, vous pouvez toujours trouver les totaux par réservation dans les pages de détail.
Inclure les pages de détail : cochez cette case pour inclure les totaux par réservation et la ventilation des articles sur les pages suivantes. Cela permet au client d'envoyer facilement des spécifications à d'autres clients si vous le souhaitez.
Autres options
Détails supplémentaires : tout texte saisi ici s'affiche sous les détails de paiement avec votre numéro de compte bancaire, etc. Cet espace peut être utilisé pour ajouter des instructions de paiement alternatives, le cas échéant.
Pied de page : le contenu déjà présent dans le pied de page utilise des balises pour récupérer les coordonnées de l'administration et les afficher sur la facture. Cette valeur par défaut peut être modifiée.