Tableau de bord

Dans BEX PMS, le tableau de bord offre une vue d’ensemble des informations essentielles de votre organisation. Il constitue le point de départ idéal pour vos opérations quotidiennes.

Arrivées et départs

La première section affiche les arrivées et départs du jour, offrant un aperçu rapide des check-in et des check-out des clients. Pour chaque arrivée, des informations utiles sont affichées, comme le numéro de réservation ou les tâches à accomplir. Pour les départs, vous pouvez rapidement vérifier le statut de paiement des clients.

Pour en savoir plus : Check-ins and check-outs on the dashboard

Réservations du mois dernier

Ce graphique présente toutes les réservations du mois précédent, codées par couleur selon le canal. Vous pouvez ainsi identifier rapidement quels canaux ont le mieux fonctionné récemment. Pour plus de statistiques, consultez le module Statistiques.

Dernières actions

Cette section récapitule les modifications récentes effectuées dans le système et l’utilisateur qui les a réalisées. Pour un aperçu plus complet, cliquez sur Voir tout.

Portail de réservations

Le widget affiche les six dernières réservations via votre portail de réservation. Il s’agit de clients potentiels en cours de réservation. Cette fonctionnalité vous permet de prendre la main sur une réservation si le client rencontre des difficultés pour la finaliser.

Actions possibles :

  • Prendre la main : cliquez sur la date & l’heure en bleu pour ouvrir la session spécifique du client afin d’éventuellement finaliser avec lui sa réservation.

  • Vue complète : cliquez sur Voir tout pour accéder à l’historique des 30 derniers jours et voir les tentatives de réservation, incluant les réservations complètes et celles en option. Pour en savoir plus : Booking portal

Clients présents sur place

En bas à droite du tableau de bord, vous trouverez un récapitulatif du nombre de clients présents. Cette information est cruciale en cas d’urgence. Cliquez sur Registre de nuit pour plus de détails et pour imprimer la liste si nécessaire.

Pour en savoir plus : Night register