Paramètres des comptes utilisateurs

Dans les paramètres utilisateurs, sous Paramètres de l’organisation, vous pouvez créer une liste de domaines à utiliser pour les comptes utilisateurs. Cela permet d’éviter que des comptes soient créés avec des adresses e-mail aléatoires.
Pour chaque domaine de cette liste, vous pouvez définir si le Single Sign-On (SSO) doit être utilisé.

Pour effectuer les actions ci-dessous, vous devez disposer des droits d’accès d’un gestionnaire d’organisation.

Ajouter des domaines

Allez dans l’onglet Paramètres, de la section Utilisateurs. Activez les restrictions pour les adresses e-mail en choisissant Oui, puis ajoutez un ou plusieurs domaines à la liste.

Vous ne pouvez ajouter que des domaines déjà présents dans l’aperçu des domaines.

Single-Sign-On

Pour chaque domaine ajouté, vous pouvez rendre le SSO obligatoire. Par défaut, le SSO est désactivé.

  1. Cliquez sur le domaine que vous souhaitez modifier.

  2. Cliquez sur l’icône crayon derrière Single Sign-On non configuré.

  3. Choisissez l’un des fournisseurs SSO disponibles : Google ou Microsoft.

Tous les utilisateurs BEX disposant d’une adresse e-mail de ce domaine devront alors se connecter via le fournisseur d’identité choisi. Activez cette option uniquement si vous êtes propriétaire de ce nom de domaine, et ne l’utilisez jamais pour des domaines publics comme gmail.com ou hotmail.com.
N’oubliez pas de sécuriser correctement votre compte Google ou Microsoft afin de protéger vos données et vos systèmes. L’authentification multi-facteurs est fortement recommandée.

Pour plus d’informations sur la configuration des droits d’accès aux différentes fonctionnalités du PMS, consultez : Access rights for employees