Een object archiveren
Wanneer je een object definitief wilt verwijderen, moet het gearchiveerd worden. Hiermee verdwijnt het object ook uit je Planbord.
Open het relevante object, en klik op 'Archiveer'. Dit lukt echter alleen als aan bepaalde vereisten is voldaan. Controleer daarom, voordat je een object probeert te archiveren, of onderstaande punten kloppen:
Het object mag geen toekomstige reserveringen hebben.
Verplaats alle bestaande reserveringen voor dit object naar een ander object, en blokkeer het object voor nieuwe reserveringen. Bewerk het object om dit te doen.
Lees meer: Object blokkeren voor nieuwe reserveringen
Het object mag geen actieve inrichting hebben.
Zodra het object geen toekomstige reserveringen meer heeft, kun je het uit de actieve verhuur halen door de huidige objectinrichting een einddatum te geven zonder een nieuwe toe te voegen.
Lees meer: Object uit de verhuur halen
Het object mag geen deel uitmaken van een actieve eigenarenafspraak.
Open het object en controleer het tabblad 'Eigenaar' op eventuele afspraken. Als er nog een actieve afspraak is, bewerk deze dan om een specifieke einddatum toe te voegen.
Aan het object mogen geen toekomstige taken zijn toegewezen.
Alle onvoltooide taken met betrekking tot dit object moeten worden verwijderd of afgerond. Open het object en ga naar het tabblad 'Taken'. Dit brengt je naar een overzicht van alle taken voor dit object in de Taken-module. Gebruik het selectievakje bovenaan de lijst om alle taken van dit object gemakkelijk af te ronden of te verwijderen.
Nadat aan de vier bovenstaande vereisten is voldaan, kun je het object archiveren. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt; zodra een object is gearchiveerd, blijft het gearchiveerd. De historische gegevens voor dit object zullen echter nog steeds worden gebruikt voor de statistieken.
Wanneer je een object archiveert die buiten de minimale afname valt, dan worden de kosten voor het betreffende object nog voor 3 maanden, na de kalendermaand waarin het object gearchiveerd is, doorberekend.