Wilkommensbrief
Du kannst einen persönlichen Willkommensbrief für deinen Gast erstellen, um z. B. allgemeine Informationen über deinen Park bei der Ankunft bereitzustellen. Der Wilkommensbrief kann z. B. auch verwendet werden, wenn deine Gäste nach der Check-in-Zeit ankommen.
Ein Wilkommensbrief wird NICHT per E-Mail verschickt wie die anderen Vorlagen. Möchtest du einen Willkommensbrief per E-Mail an deinen Gast versenden? Erstelle dafür eine automatisierte E-Mail: Getting started with auto emails
Den Wilkommensbrief erstellen
Den Wilkommensbrief kannst du in den Vorlagen erstellen. Klicke dafür auf „Bearbeiten“.
Tags können verwendet werden, um den Brief mit Daten aus der jeweiligen Reservierung zu personalisieren. Die spezifischen Gästedetails werden dann über die Tags aus dem PMS geholt und in jedem Willkommensbrief automatisch angepasst.
Email variables for auto emails and templates
Wilkommensbrief pro Reservierung drucken
Du kannst den Willkommensbrief für jede Reservierung einzeln ausdrucken, indem du zur jeweiligen Reservierung gehst. Klicke dort auf die drei Punkte neben „Apps“ in dem Reservierungsblock und wähle „Willkommensbrief“. Er wird als PDF angezeigt und kann dann ausgedruckt werden.
Wilkommensbriefe eines Tages drucken
Du kannst auch die Willkommensbriefe eines Tages über das Dashboard auf einmal drucken. Klicke dafür oben rechts auf „Exportieren“ und dann auf „Willkommensbriefe“. Alle Willkommensbriefe der noch nicht eingecheckten Reservierungen des Tages werden dann als PDF angezeigt, welches du drucken kannst.