Rechnungsvorlagen
Rechnungsvorlagen legen das Layout der verschiedenen Rechnungen fest, die du als E-Mail-Anhang versendest. Die Anpassungsmöglichkeiten unterscheiden sich von denen einer Nachrichtenvorlage.
Du findest die Rechnungsvorlagen in der Übersicht „Vorlagen“ in deinen Verwaltungseinstellungen.
Es sind zwei Standard-Rechnungsvorlagen vorhanden: eine für Gäste-Rechnungen und eine für Eigentümerabrechnungen. Bei Bedarf kannst du auch neue zusätzliche Rechnungsvorlagen erstellen.
Wenn du für einige, aber nicht für alle Eigentümer die Selbstabrechnung nutzen möchten, kannst du hierfür eine zusätzliche Rechnungsvorlage erstellen. Wende die neue Rechnungsvorlage an, indem du die entsprechende „Provisionsvereinbarung“ bearbeitest und die dort verknüpfte Rechnungsvorlage änderst.
Du kannst den Inhalt von Rechnungsvorlagen nicht auf dieselbe Weise bearbeiten wie andere Vorlagen. Dies liegt daran, dass der tatsächliche Inhalt der Rechnungen durch die Rechnungspositionen bestimmt wird.
Layout-Optionen
Selbstfakturierung: Bei der Selbstfakturierung erstellest du im Auftrag des Käufers eine an sich selbst adressierte Rechnung. Dies wird niemals für Gäste-Rechnungen verwendet, kann aber je nach Art Ihrer Eigentümer für Eigentümerabrechnungen nützlich sein.
Rechnungspositionen zusammenführen: Wenn diese Option aktiviert ist, werden Rechnungspositionen für Mieteinnahmen und Provisionen zu einer Position zusammengefasst.
Kontaktdaten der Verwaltung verwenden: Standardmäßig ist diese Option aktiviert, um die Adresse der Verwaltung auf der Rechnung anzuzeigen. Deaktiviere das Kontrollkästchen, um eine abweichende Adresse und Bankverbindung einzugeben.
Organisationslogo verwenden: Standardmäßig ist diese Option aktiviert, um das Organisationslogo auf der Rechnung anzuzeigen. Deaktiviere das Kontrollkästchen, um ein anderes Logo für diese Rechnungsvorlage hochzuladen.
Standard-Vertikalposition für den Adressaten verwenden: Bei den meisten Fensterumschlägen wird derselbe Randabstand vom oberen Rand verwendet, um die Adressatenangaben anzuzeigen. Falls die von Ihnen verwendeten Fensterumschläge davon abweichen, kannst diesen Randabstand hier anpassen.
Fenster links oder rechts: Auch hier kannst du je nach Art der von Ihnen verwendeten Fensterumschläge die Adressatenangaben links oder rechts auf der Seite anzeigen lassen.
Optionen für das Layout der Gruppenrechnung
Zusammenfassung gruppieren nach: Wähle „Reservierung“, um den Gesamtpreis pro Reservierung in der Zusammenfassung aufzulisten; dabei werden keine Rechnungspositionen angezeigt. Wähle „Rechnungsposition“, um alle Rechnungspositionen aller Reservierungen aufgelistet zu sehen, gruppiert nach Name und Steuersatz. Bei der letzteren Option finden Sie die Summen pro Reservierung weiterhin auf den Detailseiten.
Detailseiten einbeziehen: Aktiviere diese Option, um die Summen pro Buchung und die Aufschlüsselung der Posten auf den folgenden Seiten anzuzeigen. So kann der Buchende bei Bedarf problemlos Einzelheiten an Mitreisende weiterleiten.
Weitere Optionen
Zusätzliche Angaben: Jeder hier eingegebene Text wird unterhalb der Zahlungsdetails zusammen mit Ihrer Bankkontonummer usw. angezeigt. Dieser Bereich kann genutzt werden, um alternative Zahlungsanweisungen hinzuzufügen, sofern vorhanden.
Fußzeile: Der bereits in der Fußzeile vorhandene Inhalt verwendet Tags, um die Kontaktdaten der Verwaltung abzurufen und auf der Rechnung anzuzeigen. Diese Standardeinstellung kann bearbeitet werden