Erste Schritte mit dem Dashboard
Unter BEX PMS bietet das Dashboard einen Überblick über wichtige Informationen Ihres Parks. Das Dashboard ist ein idealer Ausgangspunkt für den täglichen Betrieb.
An- und Abreisen
Der erste Abschnitt zeigt die Check-ins und Check-outs des heutigen Tages und bietet einen schnellen Überblick über die Gäste, die als Nächstes an- oder abreisen. Zu jedem Check-in werden wichtige Informationen wie die Buchungsnummer oder noch offene Aufgaben angezeigt. Bei Gästen, die auschecken, können Sie auf einen Blick den Zahlungsstatus einsehen.
Weiterlesen: Verwaltung von Check-Ins und Check-Outs über das Dashboard
Buchungen des letzten Monats
Diese Grafik zeigt alle Buchungen des vergangenen Monats, farblich nach Kanal gekennzeichnet. Sie zeigt Ihnen, welcher Ihrer Kanäle in letzter Zeit gut läuft. Weitere Statistiken finden Sie im Statistikmodul.
Weiterlesen: Statistiken Modul
Letzte Aktionen
Dieser Teil des Dashboards zeigt Ihnen die neuesten Änderungen in Ihrem System und wer sie vorgenommen hat. Für eine detailliertere Übersicht klicken Sie auf „Alle anzeigen“.
Buchungsportal
Dieses Widget zeigt die sechs neuesten Buchungen über Ihr Buchungsportal an. Dabei handelt es sich um potenzielle Gäste, die sich derzeit in der Mitte ihres Buchungsprozesses befinden. Nutzen Sie diese Funktion, um eine Buchung zu übernehmen, wenn Gäste Hilfe benötigen, um sie abzuschließen.
Übernehmen: Klicken Sie auf den blauen Link mit Datum und Uhrzeit, um die spezifische Sitzung des Gastes zu öffnen und die Reservierung in seinem Namen abzuschließen.
Vollständige Übersicht: Klicken Sie auf „Alle anzeigen“, um auf einen 30-Tage-Verlauf der Buchungsversuche zuzugreifen, einschließlich abgeschlossener Buchungen und Buchungen mit Option. Weiterlesen: Buchungsportal
Derzeit anwesende Gäste
Unten rechts im Dashboard finden Sie eine Übersicht über die Anzahl der Gäste, die sich derzeit in Ihren Räumlichkeiten aufhalten. Dies ist eine wichtige Information für den Notfall.
Klicken Sie auf „Anwesenheitsliste“, um weitere Details anzuzeigen und die Liste auszudrucken. Weiterlesen: Zugriff auf die Anwesenheitsliste