Koole Controls : installation et configuration
Intégration pour le contrôle d’accès et le contrôle climatique. Une combinaison de matériel et de logiciel pour automatiser le processus d’enregistrement et réguler la température en fonction de l’occupation.
Koole Controls propose, entre autres, un système de barrières avec reconnaissance de plaques d’immatriculation, des serrures de porte intelligentes et un contrôle du chauffage. Dans notre App Store, vous pouvez en savoir plus sur ce que Koole Controls peut vous offrir.
Veuillez contacter Koole Controls pour configurer vos systèmes et votre environnement Koole Controls avant d’installer cette application d’intégration, sinon l’autorisation ne se fera pas correctement.
Comment installer l’application ?
Une fois connecté à votre PMS Booking Experts, allez dans l’App Store via la barre de menu vert clair. Pour cela, cliquez sur l’icône représentant un étal de marché. Tapez « Koole Controls » dans la barre de recherche et cliquez sur le résultat correspondant. Vous êtes maintenant sur la page de détails de l’application. Cliquez sur le bouton vert « +Installer » pour installer l’application.
Dans l’écran suivant, vous verrez exactement quelles informations sont lues et envoyées par Koole Controls. En bas de cette page, vous pouvez lier vos administrations. Cochez la case « Accès » pour chaque administration à laquelle vous souhaitez appliquer Koole Controls. Cliquez ensuite sur « Enregistrer » pour autoriser l’application.
Vous serez alors redirigé vers une page web de Koole Controls, où vous serez guidé à travers le processus d’authentification et de liaison de vos administrations.
Modèle de message d’application pour l’envoi d’un code PIN
Lors de l’installation de l’application Koole, un modèle de message d’application est créé. Ce message sera envoyé à vos invités 6 heures avant l’heure d’arrivée afin de leur communiquer le code PIN unique pour l’accès.
Vous pouvez modifier ce modèle pour ajuster le texte, le personnaliser ou ajouter toute autre information relative à l’arrivée. Vous pouvez également y indiquer si ce message doit, si possible, être envoyé par SMS.
Ce modèle est uniquement envoyé pour les réservations confirmées. Si la réservation est déplacée vers un autre logement après l’envoi du code PIN, un nouveau code PIN est automatiquement envoyé à l’invité.