Intégrations POS : installation et paramètres

Il existe plusieurs systèmes de point de vente (POS) que vous pouvez connecter à Booking Experts, dont l’installation et la configuration sont similaires. Cet article concerne les applications d’intégration pour Abill, AddicTill, Carré POS, Cashmag, Cashpad, Clyo Systems, Connectill, Fülle, HelloCash, Hiboutik, Innovorder, Jalia - JDC, L'addition, Last.app, Leo2, Odoo POS, Popina, Restomax, ShopCaisse, Synapsy et Zelty.

Comment installer l'application ?

1. Connectez-vous à BEX PMS.

2. Dans la barre de menu vert clair, cliquez sur l’icône App Store (l’icône en forme d’étal de marché).

3. Recherchez le nom de votre système POS.

4. Cliquez sur l’application correspondante dans les résultats.

Vous arrivez maintenant sur la page de l’application. Cliquez sur le bouton vert « +Installer » pour installer l'application. L’écran suivant affiche les données échangées entre votre POS et Booking Experts. En bas de cette page, sélectionnez les administrations auxquelles l’intégration doit s’appliquer en cochant la case « Accès ». Puis cliquez sur « Installer » pour autoriser l’application et finaliser l’installation.


Une fois l’installation terminée, vous pouvez revenir sur la page de l’application pour compléter les paramètres.

Note importante : cette intégration sert uniquement à synchroniser les revenus dans BEX. Si vous utilisez cette intégration, ne saisissez pas les ventes manuellement dans le module POS natif de Booking Experts, cela créerait des doublons, car les mêmes commandes seraient importées deux fois via l’application.

Configurer l’intégration

La configuration se fait en 2 grandes étapes : connecter votre compte POS & configurer les administrations, les moyens de paiement et les comptes comptables.

Connecter votre compte POS

Dans la section « Commandes », cliquez sur « Comptes connectés ». Puis cliquez sur « +Compte connecté » pour commencer. Donnez un nom clair à ce compte, puis cliquez sur « Connecter le compte ». Vous serez redirigé vers une page de connexion où vous devrez saisir les informations de votre compte POS. Une fois connecté, votre compte apparaîtra dans la page de l'application d'intégration.

Si le statut est « inactif », actualisez la page après quelques instants ou ouvrez le compte, puis cliquez sur « Activer » pour vérifier la connexion.

Si vous disposez de plusieurs comptes dans votre système POS, vous pouvez les connecter individuellement.

Configurer les administrations

Ouvrez le compte que vous avez connecté en cliquant sur son nom. Ouvrez l’onglet « Configurations ». Ici, vous ajouterez une configuration pour chaque administration associée à ce compte. Cliquez sur « +Configuration ».

Choisissez la bonne administration dans le menu déroulant. Sélectionnez le lieu de vente correspondant tel qu’il est enregistré dans votre compte POS. Ajoutez une date de début pour la synchronisation. Vous pouvez également entrer une date de fin – la synchronisation s’arrêtera automatiquement à cette date. Laissez le champ vide pour une synchronisation continue.
Ajoutez un délai (jusqu’à 14 jours) afin de garantir que toutes les ventes POS antérieures soient bien importées.
Si vous décochez l’option « Automatique », la synchronisation ne se fera que manuellement. Cela vous permet d’effectuer des corrections avant la synchronisation.
Une fois terminé, cliquez sur « Créer la configuration ».

La nouvelle configuration apparaîtra sous « Configurations » dans le compte concerné. Si nécessaire, ouvrez-la et activez-la.

Modifier une configuration ou lancer une synchronisation manuelle

Depuis « Comptes connectés » et « Configurations », ouvrez la configuration en cliquant sur son numéro. Vous pouvez alors la modifier, la désactiver ou la supprimer. Via le menu « Actions », vous pouvez également lancer une synchronisation manuelle.

Une fois la synchronisation active et le mappage effectué, vous verrez les commandes POS synchronisées pour le mois en cours. Cliquez sur « Voir tout » pour accéder aux entrées plus anciennes.

Mappage des moyens de paiement et des comptes comptables

Pour chaque configuration, vous devez associer les moyens de paiement ainsi que les comptes comptables. Depuis « Comptes connectés » > « Configurations », ouvrez la configuration en cliquant sur son numéro. Cliquez sur « Actions » et sélectionnez « Mapper les moyens de paiement » ou « Mapper les comptes comptables ».

Ces étapes sont nécessaires pour correctement affecter les revenus synchronisés aux comptes et rapports comptables de BEX PMS.

Pour chaque moyen de paiement utilisé dans votre POS, sélectionnez le moyen de paiement correspondant présent dans BEX PMS.

Pour chaque produits ou groupe de produits POS, sélectionnez le compte comptable auquel son chiffre d’affaires doit être affecté.