Ajouter des produits et des groupes de produits à la caisse
Ajoutez les produits que vous souhaitez vendre au module Caisse. Ceux-ci peuvent être organisés en groupes de produits.
Pour ajouter des produits en caisse, une caisse doit déjà avoir été créée et votre compte utilisateur doit disposer des permissions de « configuration ». Create and open a register
Rendez-vous dans l'aperçu des caisses et cliquez sur « Produits » dans le menu de navigation sur la droite. Cliquez sur le bouton « +Créer » en haut à droite pour ajouter un nouveau produit ou groupe de produits. Entrez les détails demandés et cliquez sur enregistrer.
Ajouter un groupe de produits
Si vous aviez déjà des produits dans votre caisse avant d'avoir des groupes de produits, tous vos produits se trouvent désormais dans un groupe de produits nommé « non classé ». Pour commencer à utiliser plusieurs groupes de produits, créez de nouveaux groupes de produits et modifiez vos produits existants pour indiquer à quel groupe de produits ils appartiennent.
Ajouter un produit
Description
La description du produit est le nom qui s'affiche dans le module Caisse et sur le reçu. Ce champ peut contenir un maximum de 15 caractères.
Image
Ajouter une image appropriée permet de distinguer plus facilement les produits dans la caisse. Pour de meilleurs résultats, conservez un format d'image de 140x105, ou une taille à la même échelle. Lors de l'enregistrement, l'image est réduite à 140x75.
Prix
Le prix que vous saisissez ici est par article et inclut la TVA. Il est possible qu'un produit ait un prix de 0,00 euro, c'est-à-dire gratuit. Un seul produit ne peut pas contenir plusieurs prix, pour cela vous devrez créer plusieurs produits ou ajuster manuellement le prix après l'avoir ajouté à la commande. Voir aussi : POS product with variable price.
Compte comptable
Chaque produit doit être associé à un compte comptable approprié. Si nécessaire, vous pouvez créer un livre de compte dans le module « Financier ».
Groupe de produits
Sélectionnez le groupe de produits auquel ce produit doit appartenir.
Pour supprimer un article qui n'est plus commercialisé de votre caisse, rendez-vous dans la rubrique « Produits » sur votre caisse, sélectionnez l'article et supprimez-le. Gardez à l'esprit que la suppression est définitive : si vous réintroduisez le produit ultérieurement, vous devrez le recréer à partir de zéro.
Ordre d’affichage des produits dans un groupe
L'ordre dans lequel les produits sont affichés dans la caisse peut être ajusté. Ouvrez le groupe de produits via la rubrique « Produits », et faites glisser les produits vers le haut ou vers le bas à l'aide du bouton situé à gauche de chaque produit. Vous pouvez ainsi organiser votre caisse.
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