Créer des objets

Les objets individuels doivent être ajoutés aux types existants dans le BEX PMS.

Si le type approprié n’existe pas encore, vous devez d’abord le créer ou importer plusieurs types. Pour en savoir plus : Creating types, Importing your types

Où créer de nouveaux objets

Il existe plusieurs façons de créer un nouvel objet. Si vous disposez déjà de nombreux objets dans votre ancien système de réservation, vous pouvez gagner du temps en important vos objets.
Pour en savoir plus : Importing your objects

  1. Depuis le module Configuration, allez dans Objets. En haut à droite, cliquez sur + Créer pour ajouter un nouvel objet avec des paramètres détaillés, ou cliquez sur Ajouter plusieurs objets pour créer rapidement plusieurs objets avec uniquement les paramètres minimums. Les autres paramètres pourront être ajoutés ultérieurement en modifiant les objets ou en ajustant leur configuration.

  2. Depuis le module Configuration, allez dans Types. Ouvrez le type pour lequel vous souhaitez créer un ou plusieurs nouveaux objets. Accédez à l’onglet Objets, puis cliquez sur + Créer pour ajouter un objet avec des paramètres détaillés, ou sur Ajouter plusieurs objets pour créer rapidement plusieurs objets avec seulement les paramètres minimums.

Paramètres d’un nouvel objet

Lorsque vous créez un objet via le bouton + Créer, vous pouvez compléter les informations ci-dessous. Seuls le nom, la date “actif à partir de”, le label énergétique et le statut des animaux sont obligatoires. Ces paramètres obligatoires correspondent également aux informations minimales à saisir lorsque vous ajoutez plusieurs objets en même temps.

Les paramètres disponibles comprennent notamment :

  • Nom, identifiant de l’ancien système de réservation (utile lors de l’import d’objets), nom de porte ou de chambre, superficie et numéro de parcelle.

  • Cochez l’option « Bloqué pour les nouvelles réservations sauf via le back-office » si vous ne souhaitez pas encore rendre cet objet réservable.

  • Le texte joint aux e-mails (utilisable dans les e-mails automatiques) ainsi que le label énergétique.

  • La date “actif à partir de” pour la configuration de l’objet, avec éventuellement une date de fin spécifique ou simplement jusqu’à ce qu’une nouvelle configuration devienne active.

  • Le type auquel l’objet appartient, ainsi que l’indication si les animaux sont autorisés.

  • Les équipements spécifiques à l’objet.

La configuration de l’objet correspond à la combinaison du type, du statut des animaux et des équipements spécifiques à l’objet. Cela est particulièrement utile si vous prévoyez une rénovation par exemple. En ajoutant une nouvelle configuration avec une date “actif à partir de” spécifique, vous pouvez vous assurer que les clients qui réservent pour un séjour après cette date verront les informations correctes lors de la réservation.

Pour en savoir plus : Editing object setup