Ajouter des médias aux types et objets

Dans le BEX PMS, vous pouvez ajouter des médias à vos types et à vos objets afin de permettre aux clients de mieux visualiser l’hébergement qu’ils souhaitent réserver.

Ajouter des medias aux types

Vous pouvez ajouter des images, une vidéo YouTube et des pièces jointes à vos types. Pour cela, rendez-vous dans l’onglet Médias du type concerné.

Ajouter des images

Vous pouvez ajouter des images à un type via l’onglet Médias. Ces images peuvent être affichées toute l’année ou uniquement pendant certaines périodes :

  • Été : du 1er mars au 30 novembre

  • Hiver : du 1er décembre au 28 ou 29 février

Vous pouvez par exemple ajouter des photos de Noël ou montrer votre parc selon les saisons. Pour télécharger des images, faites-les glisser depuis votre ordinateur dans la zone média ou cliquez sur « Cliquez ici » pour les importer.

Note : les médias saisonniers ne sont affichés que pendant les périodes correspondantes. Cela signifie que si un client réserve un séjour d’hiver au mois d’août, il verra les photos d’été et non celles d’hiver.

Nous vous recommandons d’utiliser des images en haute résolution, idéalement prises avec un appareil photo de qualité ou par un photographe, afin de donner à votre site web une apparence professionnelle. Le PMS réduit automatiquement la taille des images à 2048 px par 2048 px maximum.

Après avoir ajouté les images, vous pouvez modifier leur ordre en les faisant glisser. Les images situées à gauche apparaîtront en premier, tandis que celles à droite apparaîtront en dernier. Il est donc conseillé de placer l’image la plus attrayante en premier.

Ajouter une vidéo YouTube

Vous pouvez également ajouter une vidéo YouTube à un type en collant l’URL complète de la vidéo. Cette vidéo sera affichée dans Rechercher & Réserver, dans la description du type. Vous pouvez supprimer la vidéo en dessous de la vidéo importée. Si vous souhaitez ajouter des vidéos différentes pour l’été et l’hiver, cliquez sur l’onglet correspondant et ajoutez la vidéo souhaitée.

Ajouter des pièces jointes

En bas de la page, vous pouvez ajouter des pièces jointes à un type, comme un itinéraire d’accès ou le règlement intérieur. Ces fichiers pourront être envoyés via les e-mails automatiques pour ce type.

Pour cela, vous devez également cocher l’option « Joindre une/des pièce(s) jointe(s) liée(s) au type » dans les paramètres des e-mails automatiques.
Getting started with auto emails

Ajouter des images aux objets

Pour les objets, vous pouvez uniquement ajouter des images. Rendez-vous dans l’onglet Médias de l’objet concerné. Cela peut être particulièrement utile si vous travaillez avec un seul type mais plusieurs objets uniques, car chaque objet peut avoir ses propres images. Consultez les recommandations ci-dessus pour le choix et l’organisation des images.