Sjablonen
In het BEX PMS worden verschillende sjablonen gebruikt voor het versturen van informatie naar een gast en/of eigenaar.
Soorten sjablonen
De sjablonen zijn onderverdeeld in drie categorieën: berichtsjablonen, factuursjablonen en applicatieberichtsjablonen.
Berichtsjablonen
Dit zijn e-mails welke verstuurt worden naar een gast of een eigenaar. Denk bijvoorbeeld aan het versturen van een boekingsbevestiging, een verzoek tot het invullen van een beoordeling na het uitchecken of het versturen van een verhuurafrekening naar een eigenaar.
What templates are there and when are they sent out
Wil je een berichtsjabloon aanpassen, herstellen of aan- of uitzetten? Hoe je dat doet lees je hier: Customise, restore and deactivate message templates
Factuursjablonen
Een factuursjabloon gebruik je voor de opmaak van de factuur. In het factuursjabloon kan je bepalen welke informatie je in de voettekst wilt tonen, of self billing van toepassing is en kan je een afwijkend logo en/of afwijkende contactgegevens toevoegen. Daarnaast kan de positie van de geadresseerde aangepast worden en is het mogelijk om aanvullende betaalinformatie toe te voegen.
Invoice templates
Applicatieberichtsjablonen
Deze sjablonen worden gebruikt wanneer bepaalde apps geïnstalleerd zijn, o.a. de apps Wait, MOOV, CAT, EasySecure en Koole Controls. Ook deze sjablonen zijn naar wens aan te passen.
Application message templates.
Tags
In sjablonen wordt gebruik gemaakt van tags, die informatie uit het PMS ophalen, bijvoorbeeld uit de reservering. De meest gebruikte tags zijn in dit artikel te vinden: Email variables for auto emails and templates
Wil je bijvoorbeeld afwijkende informatie versturen in een boekingsbevestiging naar een eigenaar dan een gast? Gebruik dan een if/else tag: If/else tags in Templates
Houd er rekening mee dat bepaalde sjablonen op tags lijken wanneer je een ander sjabloon bewerkt. Onderaan op de berichtsjablonen pagina zie je ‘Betaling info’, ‘Footer’ en ‘Samenvatting van reservering(en)’ staan. Deze kan je bewerken en daarna, zoals een tag, in een ander sjabloon gebruiken. Ze worden als volgt weergegeven:
Betaling info: {{ payment_info }}
Samenvatting van reservering(en): {{ reservation_summary }}
Footer: De footer wordt automatisch toegepast op je sjablonen zodra je deze hebt aangemaakt.