Sjablonen
Systeemberichten op basis van een gebeurtenis
- Sjablonen gebruikenIn BEX PMS zijn sjablonen aanpasbare berichten die worden gebruikt om informatie naar gasten en/of eigenaren te sturen. De meeste van deze sjablonen kunnen worden in- of uitgeschakeld, afhankelijk van de behoeften van je administratie, en worden automatisch verzonden wanneer dat nodig is.
- FactuursjablonenFactuursjablonen bepalen de lay-out van de verschillende facturen die je als e-mailbijlage verstuurt. De aanpassingsopties zijn anders dan bij een berichtsjabloon.
- Welke sjablonen zijn er en wanneer worden ze verstuurdHet is niet altijd mogelijk om zelf te bepalen wanneer een sjabloonbericht verzonden wordt. Hier zie je per sjabloon wanneer deze aan een gast verzonden wordt, indien je van deze sjablonen gebruik maakt.
- AankomstbriefHet is mogelijk om een gepersonaliseerde aankomstbrief te maken voor je gast. Deze kan gebruikt worden om algemene informatie over het park bij aankomst mee te geven en is handig wanneer gasten na de inchecktijd arriveren.
- E-mail follow-up voor onvolledige boekingAls een gast zijn boeking heeft afgebroken in het boekingsportaal, nadat hij zijn e-mailadres al heeft ingevoerd, wordt de sjabloon 'Gast heeft boekingsproces verlaten' gebruikt om hier gevolg aan te geven en de gast te verleiden zijn boeking af te ronden.
- If/else tags in sjablonen