Btw-verhoging voor huurinkomen in 2026
Vanaf 1 januari 2026 gaat de btw op logies van 9% naar 21%. Dit betekent dat voor alle reserveringen met een einddatum in 2026 dit nieuwe tarief gehanteerd moet worden. Hier kun je je op voorbereiden door een btw code aan te maken waarin je deze verhoging vastlegt en deze toe te passen op de grootboekrekening waar je huurinkomen op geregistreerd wordt.
Nieuwe btw-code voor nieuwe reserveringen
Als je deze btw-overgangscode goed instelt, wordt deze toegepast op alle nieuwe reserveringen die geboekt worden.
Maak eerst een nieuwe btw-code aan, hierin ga je twee btw-tarieven vastleggen: één met het oude tarief van 9%, en één met het nieuwe tarief van 21%.
Het eerste tarief zet je op 9%, met een 'geldig vanaf' datum van vandaag. Hieraan koppel je de grootboekrekening voor lage btw.
Klik op 'nog een toevoegen' om een tweede tarief in te voeren. Deze zet je op 21%, met een 'geldig vanaf' datum van 1 januari 2026. Deze koppel je aan een grootboekrekening voor hoge btw.
De 'Geldig vanaf' datum bepaalt welk van deze tarieven toegepast gaat worden op een nieuwe reservering.
Nieuwe reserveringen met een vertrekdatum tussen vandaag en 31 december 2025 krijgen het 9% tarief. Nieuwe reserveringen met een vertrekdatum op of na 1 januari 2026 krijgen het hogere 21% tarief.
Dit is dus onafhankelijk van de bevestigingsdatum van de reservering.
Btw-verhoging toepassen op periodieke facturen
Periodieke facturen hebben, in tegenstelling tot reserveringsfacturen, geen realisatiedatum gerelateerd aan een verblijf. Dat betekent dat voor periodieke facturen, de factuurdatum nog steeds leidend is voor de toepassing van btw.
Als je periodieke facturen gebruikt om voorschotten te vragen, d.w.z. je vraagt om een betaling voor januari in een periodieke factuur met factuurdatum in december, kan er dus een onjuist btw tarief worden toegepast.
Btw-code aan grootboekrekening voor huuromzet koppelen
Navigeer in het overzicht van grootboekrekeningen naar de grootboekrekening waar alle huuromzet op geregistreerd wordt. Bewerk deze, en pas het gekoppelde btw-tarief aan naar de zojuist aangemaakte overgangscode.
Controleer vervolgens wel dat alle kostenposten die op deze grootboekrekening geboekt worden, ook inderdaad onder de bedoelde logies btw-verhoging vallen. Je vind deze onder 'Toewijzingen'. Het kan nodig zijn om sommige kostenposten aan een andere grootboekrekening te koppelen.
Wat gebeurt er met bestaande reserveringen met einddatum in 2026?
Als je al bevestigde reserveringen in je PMS hebt met een einddatum in 2026, wordt de nieuwe btw-code hier niet retroactief op toegepast. Het Booking Experts team werkt eraan om je te ondersteunen met het migreren van deze reserveringen naar het hogere btw-tarief. Om de migratie van deze bestaande reserveringen zo goed mogelijk te laten verlopen, is het belangrijk dat je de nieuwe btw-code voor nieuwe reserveringen goed instelt!
Deze bestaande boekingen met einddatum in 2026 krijgen niet automatisch een nieuwe factuur. Open de reservering om een nieuwe factuur te maken waar de kosten correct op weergegeven worden, met de juiste btw. Deze kun je vervolgens opnieuw versturen aan de gast.