Einmalige To-dos werden im Gegensatz zu To-dos für Reservierungen und wiederkehrende To-dos nur einmal ausgeführt. Sie können z. B. für Gästewünsche und somit eine bestimmte Reservierung oder ohne jegliche Verknüpfung zu einem Objekt o.ä. erstellt werden. Da einmalige To-dos sich auf verschiedene Funktionen im PMS beziehen, können sie auch an unterschiedlichen Stellen erstellt werden.
To-dos für Reservierungen
Wiederkehrende To-dos

Im To-dos-Modul

Im To-dos-Modul kreierst du einmalige To-dos, indem du auf „+Hinzufügen“ klickst. Gebe dem To-do einen eindeutigen Namen und wähle eine To-do-Liste aus, damit es der richtigen Planungsübersicht zugeteilt wird. Entscheide dich, ob das To-do für ein oder mehrere Objekte und Einrichtungen gilt oder ob es keine Verknüpfung hat. Die letztgenannte Möglichkeit bietet dir viel Freiraum, z. B. wenn ein Baum umgefallen ist und geräumt werden muss.

Du kannst auch festlegen, dass ein To-do nach der Fertigstellung kontrolliert werden muss. Falls du das Kästchen ankreuzt, erscheint ein zweites, womit Ausführende Kosten und Zeitkarten zu einem To-do hinzufügen können. Dies wiederum ermöglicht es dir, To-dos Eigentümern in Rechnung zu stellen.
To-do-Kosten
Stundenerfassung mit Zeitkarten
To-dos dem Eigentümer in Rechnung stellen

Im Reservierungen-Modul

Diese To-dos sind praktisch, wenn du etwas besonderes für deine Gäste machen möchtest, z. B. wenn sie für ein Hochzeitsjubiläum bei dir verbleiben und du ihnen eine Schachtel Pralinen schenken möchtest. Dabei möchtest du sichergehen, dass das To-do erledigt wird, auch wenn die Reservierung auf ein anderes Objekt umgebucht wird.

Um ein To-do mit einer bestimmten Reservierung zu verknüpfen, klickst du auf die Reservierung im Reservierungen-Modul. Scrolle zu den To-dos, wo die bereits geplanten zu finden sind. Klicke auf „+To-do“, um ein neues zu erstellen. Du wirst zum To-dos-Modul weitergeleitet, wo du alle wichtigen Informationen wie den Namen, die To-do-Liste und das Datum eintragen kannst. Auch diese To-dos können als dringend erstellt werden.

Im Setup-Modul

Du kannst To-dos auch im Setup-Modul an Objekte verknüpfen. Klicke auf das Objekt und gehe zum To-dos-Tab. Dort befinden sich alle bisher eingeplanten To-dos. Über „+Hinzufügen“ kannst du ein neues erstellen. So ein To-do kann auch dringend sein sowie den Check-in blockieren. Falls bei einem Objekt kein Wasser aus den Kränen kommt, muss das Problem behoben werden, bevor deine Gäste einchecken.