Einstellungen für Mitarbeiterkonten
In den Mitarbeitereinstellungen kannst du Domains hinzufügen, die du für die Benutzerkonten deiner Mitarbeiter verwenden kannst. So verhinderst du, dass Konten mit zufälligen E-Mail-Adressen erstellt werden. Für jede Domain dieser Liste kannst du bestimmen, ob Single Sign-on (SSO) verwendet werden soll.
Du benötigst die Zugangsrechte eines Organisationsmanagers, um diese Handlungen ausführen zu können.
Domains einrichten
Gehe zum Tab „Einstellungen“ unter „Mitarbeiter“. Wähle „Ja“, um die Einschränkungen für E-Mail-Adressen zu aktivieren. Eine Box mit Domainnamen erscheint. Klicke auf „+Hinzufügen“, um eine Domain hinzuzufügen.
Du kannst nur Domains auswählen, die schon bei den Domains im PMS hinzugefügt wurden.
Single Sign-on
Du kannst SSO für jede Domain, die du in dieser Liste hinzufügst, vorschreiben. Standardgemäß ist die Einstellung deaktiviert. Bearbeite eine Domain, um dies zu ändern. Microsoft und Google sind die verfügbaren SSO-Anbieter.
Alle BEX-Nutzer mit einer E-Mail-Adresse dieser Domain müssen sich dan via Google oder Microsoft anmelden. Aktiviere SSO nur, wenn du Eigentümer der Domain bist. Nutze SSO niemals für allgemeine Domains wie z. B. „gmail.com“ oder „hotmail.com“. Denke auch daran, das Google- oder Microsoft-Konto gut zu sichern, um deine Daten und Systeme zu schützen. Multi-Faktor-Authentisierung ist die sicherste Option.
Erfahre mehr über die Zugangsrechte für verschiedene Rollen im BEX PMS: Access rights for employees