Überfällige Zahlungstermine verlängern oder Mahnungen versenden
Um einem Schuldner mehr Zeit zur Zahlung zu geben, ohne weitere Mahnungen zu erhalten, können Sie die Zahlungstermin verlängern. Für andere überfällige Termine können Sie Mahnungen in Massen versenden.
Gehen Sie im Finanzmodul auf „Zahlungstermine“. Hier erhalten Sie eine Übersicht über alle überfälligen und noch nicht fälligen Zahlungen gemäß den versendeten Rechnungen und den festgelegten Zahlungsbedingungen.
Verwenden Sie auf der Registerkarte für überfällige Zahlungstermine die Filter, um eine Liste der entsprechenden Zahlungen zu erstellen.
Verwenden Sie die Kontrollkästchen, um mehrere Einträge auszuwählen.
Klicken Sie entweder auf die Schaltfläche „Verlängern“, um ein neues Datum als neuen Zahlungstermin einzugeben, oder verwenden Sie die Schaltfläche „Mahnung versenden“, um Mahnungen oder eine letzte Mahnung zu versenden.
Wenn Sie eine einzelne überfällige Rechnung aus der Übersicht „Rechnungen“ öffnen, können Sie diese ebenfalls verlängern oder eine Mahnung versenden.
Das Versenden von Mahnungen ist nicht vollständig automatisiert, da gelegentliche Verzögerungen bei der Online-Zahlungsabwicklung oder ausstehende Banktransaktionen dazu führen können, dass unnötige Mahnungen versendet werden.
Verlängerst du häufig überfällige Zahlungen?
Schau nach, ob die Einstellungen für Standardfriste von Zahlungserinnerungen oder Zahlungsbedingungen in Ihrer Verwaltung angepasst werden müssen.