Es gibt einige Partner für Online-Buchhaltungspakete, die eine Verbindung mit dem BEX PMS anbieten. Im App Store erfährst du, ob dein bevorzugter Partner dabei ist.

Allgemeine Informationen

Finanzielle Fakten (Rechnungen, Quittungen und Zahlungen), die sich zwischen Booking Experts und dem Buchhaltungspaket unterscheiden können:

• Aufgrund der Synchronisation existieren die Rechnungen an zwei Stellen, im PMS und im Buchhaltungspaket.

• Wenn du eine Rechnung änderst (z. B. die Zuordnung eines Rechnungspostens zu einem Sachkonto), wird die Rechnung auch im Buchhaltungspaket geändert.

• Wenn du jedoch dieselbe Rechnung im Buchhaltungspaket änderst, wird die Änderung nicht im BEX PMS vorgenommen.

• Außerdem unterstützt Exact Online die Anpassung von bereits erfassten Zahlungen nicht. Die Anpassung einer Zahlung im PMS kann also niemals im Buchhaltungspaket umgesetzt werden.

Aus diesem Grund haben wir keine vollständige Synchronisation mit Buchhaltungspaketen. Wir synchronisieren stattdessen in bestimmten Zeiträumen.

Wie oft wird synchronisiert?

Wenn du die Verknüpfung mit Exact Online oder Twinfield nutzt, hast du verschiedene Möglichkeiten der Synchronisation.

• Pro Tag: Dies ist nützlich, wenn du z. B. überprüfen möchtest, ob dein Kontostand mit allen täglichen Buchungen übereinstimmt (eventuell mit einer Verzögerung von X Tagen). Der Nachteil ist, dass es mehr Einträge in deine Konten gibt, was die Sache unübersichtlicher macht.

• Pro Monat: Indem du alle (in der Hauptabschlussübersicht sichtbaren) Transaktionen pro Monat als Journalbuchung im Buchhaltungspaket buchst, erzeugst du nur 12 Finanzbuchungen pro Jahr. Dies verringert die Gefahr von Unstimmigkeiten und erleichtert den Buchhaltern die Kontrolle der Buchungen. Es muss nur die Buchung pro Monat zwischen dem Buchhaltungspaket und dem BEX PMS abgeglichen werden. Bitte beachte, dass nach dem Einrichten der monatlichen Synchronisation diese erst einen Monat nach dem Startdatum der Synchronisation in Exact Online sichtbar ist.

• Manuell: Du kannst dich auch für eine manuelle Synchronisation entscheiden. Du behälst die volle Kontrolle (aber auch die Verantwortung) in deinen eigenen Händen.

Standard-Synchronisation

Wenn du deine Buchhaltungsverknüpfung einstellst, gibst du an, wie oft und ob du manuell oder automatisch synchronisieren möchtest. Die automatische Synchronisation erfolgt morgens. Bei der manuellen Synchronisation kannst du im Voraus Korrekturen vornehmen. Das ist bei der automatischen Synchronisation nicht möglich.