Beim Umstieg auf Booking Experts kann eine Importfunktion genutzt werden, um bestehende Reservierungen aus dem alten System zu übernehmen. Dies hilft, historische Daten zu erhalten und stellt sicher, dass während der Migration keine Daten verloren gehen.
Gruppenbuchungen können derzeit nicht importiert werden. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Onboarding-Spezialisten bei Booking Experts nach den Möglichkeiten und geben Sie Buchungen gegebenenfalls manuell ein.
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Daten, die von Booking Experts importiert werden können, ob sie obligatorisch sind und gegebenenfalls eine kurze Erklärung.
Daten
Obligatorisch
Notizen
Reservierungsnummer
Nein
Die Reservierungsnummern müssen eindeutig sein. Wenn keine Reservierungsnummer angegeben wird, vergibt Booking Experts seine eigene Reservierungsnummer.
Ankunft
Ja
Ankunftsdatum der Reservierung.
Abreise
Ja
Abfahrtsdatum der Reservierung.
Erstellt am
Nein
Datum, an dem die Reservierung erstellt wurde. Diese Daten werden für Auswertungen verwendet.
Bestätigt am
Nein
Datum, an dem die Reservierung bestätigt wurde. Diese Daten werden für Auswertungen verwendet.
Eingecheckt
Nein
Datum, an dem der Gast eingecheckt hat.
Ausgecheckt
Nein
Datum, an dem der Gast ausgecheckt hat.
Mietobjekt
Ja
Für jedes eindeutige Objekt, das beim Import gefunden wird, kann eine Zuordnung zu dem entsprechenden Objekt in Booking Experts vorgenommen werden.
Bevorzugte Reservierung
Nein
Damit wird die Reservierung an das gebuchte Objekt gebunden.
Late check-out
Nein
Damit wird die Reservierung automatisch um einen Block am letzten Tag erweitert.
Kanal
Ja
Wie wurde die Reservierung in Ihrem alten System erstellt? Zum Beispiel über Ihre eigene Website oder über einen externen Kanal?
Externe Buchungsnummer
Nein
Wird für die Kommunikation mit dem entsprechenden verknüpften Kanal verwendet, wenn es zu Änderungen bei der betreffenden Reservierung kommt.
Referenzcode
Nein
Wird bei der Buchung (einiger) geschäftlicher Gäste verwendet.
Externe Reservierungsnummer
Nein
Wird für die Kommunikation mit dem entsprechenden verknüpften Channel im Falle von Änderungen in Bezug auf die betreffende Reservierung verwendet (bei externen Gruppenbuchungen).
Verkehrsquelle
Nein
Wie hat der Gast Sie gefunden? Beispiele sind: Google, Instagram usw.
Bemerkungen
Nein
Interne Notizen zur Reservierung.
Anzahl der Senioren
Nein
Anzahl der Erwachsene
Ja
Pro Reservierung muss mindestens 1 Erwachsener in der Gruppenzusammensetzung vorhanden sein.
Anzahl der Jugendlichen
Nein
Anzahl der Kinder
Nein
Anzahl der Babies
Nein
Anzahl der Haustiere
Nein
Hier ist es wichtig, dass das Objekt Haustiere erlaubt, wie hier beschrieben: Pets allowed/not allowed.
Anrede
Nein
Initialen
Nein
Vornamen
Nein
Nachname
Nein
Name der Firma
Nein
Geburtsdatum
Nein
E-Mail Adresse
Nein
Geben Sie maximal 1 E-Mail-Adresse pro Reservierung ein, falls bekannt.
Newsletter erhalten?
Nein
Möchte der Gast nicht-reservierungsbezogene Mitteilungen erhalten?
Telefon
Nein
Geben Sie maximal 1 Telefonnummer pro Reservierung ein, falls bekannt.
Sprache
Ja
Adresse
Nein
Postleitzahl
Nein
Ort
Nein
Ländercode
Ja
In den meisten Exportdateien erscheint dies als "Land".
IBAN
Nein
BIC
Nein
Währung der Buchung
Ja
Diese Währung muss auch in den Verwaltungen verfügbar sein
Gesamtbetrag in Währung der Buchung
Ja
Dies ist der Gesamtbetrag einschließlich Mehrwertsteuer.
Mietumsatz in Währung der Buchung
Nein
Dies ist der Gesamtbetrag der Miete inklusive MwSt.
Bezahlter Betrag in Währung der Buchung
Nein
Wenn dies ausgefüllt ist, wird später beim Import auch eine Zahlung auf die Reservierung gesetzt.
Gesamtbetrag in Währung der Verwaltung exkl. MwSt.
Ja
Dies ist der Gesamtbetrag ohne MwSt.
Mietumsatz in Währung der Verwaltung exkl. MwSt.
Ja
Dies ist der gesamte Mietbetrag ohne MwSt.
Nummernschilder
Nein
Die obigen Daten werden in der gleichen Reihenfolge wiedergegeben, wenn eine The reservations import strategy konfiguriert wird. Es ist ratsam, die Daten zunächst auf Vollständigkeit zu prüfen, bevor eine Importstrategie gestartet wird.