Ajouter des frais périodiques à un profil ou un accord
Après avoir créé des frais périodiques, vous pouvez les lier à un profil du propriétaire ou à un accord individuel afin de pouvoir les facturer correctement aux propriétaires.
Frais périodiques dans le profil du propriétaire
Ajoutez des frais périodiques à un profil du propriétaire pour facturer facilement tous les accords du propriétaire liés à ce profil de la même manière.
Accédez à « Profil du propriétaire » et modifiez le profil du propriétaire concerné pour ajouter les frais périodiques. En savoir plus : Création et modification des profils des propriétaires
Frais périodiques dans un accord
Si des frais périodiques s'appliquent uniquement à un seul accord, ou si vous souhaitez appliquer un prix personnalisé qui ne s'applique pas à tous les accords du profil du propriétaire, vous pouvez ajouter des frais périodiques à des accords individuels.
Accédez à « Accords » dans le module propriétaire. Ouvrez le cOuvrez l'accord auquel vous souhaitez ajouter les frais périodiques ; vous pouvez utiliser les filtres pour trouver le bon accord.
Vous pouvez également rechercher d’abord le bon propriétaire, puis cliquer sur « Afficher l’accord » sur sa page de propriétaire.
Si nécessaire, créez d’abord de nouveaux frais périodiques : Creating periodic costs
Cliquez sur « Modifier » pour pouvoir modifier les paramètres de l’accord. Juste en dessous des paramètres du profil du propriétaire, vous trouverez une liste des frais périodiques disponibles. Cette liste contient tous les frais périodiques, y compris les acomptes sur les frais d’énergie. Notez qu'il doit être évident, d'après le nom, lesquels sont des acomptes prévus pour les frais d'énergie et lesquels ne le sont pas.
Utilisez les cases à cocher pour déterminer quels frais périodiques sont applicables à cet accord du propriétaire.
Prix personnalisé
Pour chaque frais périodiques que vous ajoutez à cet accord, vous pouvez saisir un prix personnalisé. Cela remplacera le montant par défaut de ces frais périodiques. Cela signifie que vous pouvez ajouter les mêmes frais périodiques à plusieurs accords, tout en facturant des montants différents.
Il en va de même pour les prix personnalisés dans les profils des propriétaires. Vous pouvez ajouter les mêmes frais périodiques à plusieurs profils des propriétaires, et ajouter un prix personnalisé pour facturer différemment l'ensemble des accords associés à ce profil.
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