Lier un propriétaire à un objet et créer un nouvel accord
Lorsqu'un objet est vendu, le nouveau propriétaire doit être lié à l'objet par le biais d'un accord de propriétaire. Cela est nécessaire pour appliquer l'accord conclu entre vous et le propriétaire, c'est-à-dire pour pouvoir créer des factures et verser des règlements via le BEX PMS.
Si un autre propriétaire est actuellement lié à l'objet et que le transfert au nouveau propriétaire a lieu un jour spécifique, vous devez prendre en compte certains éléments tels que les frais périodiques, les factures qui empêchent le propriétaire d'être lié et la résiliation de l'ancien accord de propriétaire. En savoir plus : Changing the owner of an object
Créer un nouvel accord de propriétaire
Accédez à « objets » dans le module de configuration. Vous pouvez, par exemple, rechercher l’objet souhaité à l’aide de la barre de recherche. Une fois trouvé, cliquez sur l’objet auquel vous souhaitez lier un propriétaire.
Une fois l’objet ouvert, rendez-vous dans l’onglet « Propriétaires » et cliquez sur « + Nouvel accord ».
Date de début et contrat de commission
Saisissez une date de début et sélectionnez le bon propriétaire dans le menu déroulant. Sélectionnez le contrat de commission approprié.
En savoir plus : Commission agreements
Régler les frais avec les propriétaires
Y a-t-il des frais que vous souhaitez régler avec le propriétaire ? Si oui, saisissez-les ici.
En savoir plus : Settling costs with owners
Profil du propriétaire
L'étape suivante consiste à choisir le profil du propriétaire applicable. Le profil du propriétaire détermine les permissions qu'obtient le propriétaire via le BEX portail des propriétaires.
L'étape suivante consiste à choisir le profil de propriétaire applicable. Le profil de propriétaire détermine les permissions qu’obtient le propriétaire via le BEX portail des propriétaires. En savoir plus : Owner profiles
Frais périodiques
Cochez ensuite les frais périodiques applicables à ce propriétaire.
En savoir plus : Creating periodic costs
Les frais périodiques ont un prix par défaut, mais vous pouvez saisir un prix personnalisé si nécessaire. Définissez le prix personnalisé sur zéro si le propriétaire n'a pas à payer ces frais périodiques.
Propre séjour
Le cas échéant, précisez le pourcentage de réduction que le propriétaire est autorisé à recevoir sur ses propres séjours.
Taxes
Si le propriétaire est exonéré de la taxe de séjour ou s'il paie sa taxe de séjour annuellement sous forme de forfait au gouvernement, cochez la case correspondante. Une fois cochée, les frais additionnels de type « taxe de séjour » ne seront pas appliqués aux réservations du propriétaire lui-même. Vous indiquez également ici si le propriétaire et/ou son objet doivent être déclarés dans le cadre de la directive DAC7.
Le nouvel accord se trouve également dans la vue d’ensemble des accords dans le module propriétaires.
Modifier et supprimer un accord de propriétaire
Vous pouvez supprimer ou modifier un accord de propriétaire si aucune facture n'y est encore liée. Pour ce faire, cliquez sur la date de début de l'accord dans la vue d’ensemble des accords.
Mettre fin à un accord de propriétaire
Il est également possible de définir une date de fin pour un accord de propriétaire, ce qui signifie que vous n'avez pas besoin de créer un nouvel accord pour en terminer un. Cela permet en outre à un objet d'être sans accord entre deux contrats.
Définition du statut du propriétaire
Dès qu'un accord de propriétaire a pris fin, le statut du propriétaire en question est automatiquement défini sur inactif. Cela permet de s'assurer que le propriétaire ne reçoive plus la newsletter ni toute autre information ou communication.
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