Importation et exportation des prix
Vous pouvez importer une nouvelle grille tarifaire en saisissant les données dans un fichier modèle puis en l’important. Une grille tarifaire déjà exportée peut également être modifiée puis réimportée pour mettre à jour les prix.
Importation d’une grille tarifaire
Télécharger le fichier CSV modèle
Ouvrez la grille tarifaire concernée. Cliquez sur l’onglet Tarifs puis sur le bouton Importer. Une fenêtre s’ouvrira vous permettant de télécharger le fichier CSV au format UTF-8. L’utilisation de ce fichier modèle garantit que les données importées seront correctement appliquées.
Saisie des données dans le fichier CSV
Le fichier modèle contient des colonnes indiquant les informations pouvant être importées :
Date: saisissez la date à laquelle le prix doit s’appliquer.
Durée du séjour : indiquez le nombre de nuits pour lesquelles le prix est valide.
Actif : saisissez 1 si le prix doit être actif, ou 0 s’il doit être inactif.
Prix : saisissez le montant. Si la durée du séjour comprend plusieurs nuits, indiquez le prix total pour ces nuits, et non le prix pour une seule nuit.
Ne définissez pas les prix à 0 pour rendre des dates indisponibles. Cela rendrait les types/objets disponibles gratuitement. Mettez plutôt le prix sur inactif.
Téléverser le fichier CSV
Une fois votre fichier CSV complété et enregistré au format UTF-8, téléversez-le via le même bouton Importer. Sélectionnez le fichier correct puis cliquez sur Importer.
Exportation d’une grille tarifaire
L’exportation des prix peut être utile si vous souhaitez modifier une grille existante ou la partager avec une autre personne.
Ouvrez la grille tarifaire concernée et cliquez sur l’onglet Tarifs, puis sur le bouton Exporter. Le fichier sera envoyé à l’adresse e-mail associée à votre compte utilisateur.
Si vous exportez une grille existante pour ajouter les prix de l’année suivante, assurez-vous de ne faire qu’ajouter les nouveaux prix et de ne pas supprimer les prix de l’année en cours dans le fichier CSV.
Les prix existants seront écrasés lors du réimport ; si les prix actuels ne figurent plus dans votre fichier, ils seront supprimés de BEX PMS.