La facturation électronique n'est possible que pour les factures B2B que vous envoyez. Il peut s'agir de factures destinées à des clients professionnels ou à des propriétaires possédant une société d'investissement.

En savoir plus sur BEX E-invoicing dans notre App Store.

Comment installer l’application ?

Une fois connecté à votre PMS Booking Experts, allez dans l’App Store via la barre de menu vert clair. Pour cela, cliquez sur l’icône représentant un étal de marché. Tapez « BEX E-invoicing » dans la barre de recherche et cliquez sur le résultat correspondant. Vous êtes maintenant sur la page de détails de l’application. Cliquez sur le bouton vert « +Installer » pour installer l’application.

Dans l’écran suivant, vous verrez exactement quelles informations sont lues et transmises par BEX E-invoicing. En bas de cette page, vous pourrez lier vos administrations. Cochez la case « Accès » pour chaque administration pour laquelle vous souhaitez appliquer BEX E-invoicing. Cliquez ensuite sur « Installer » pour autoriser l’application et finaliser l’installation.

Finaliser la configuration

Il n'y a pas d'autres paramètres dans l'application elle-même. Dans votre PMS, vous disposez désormais de quelques options à connaître pour commencer à envoyer des factures électroniques.

Numéro de TVA et d'enregistrement au registre du commerce

En plus des vôtres, vous devez vérifier le numéro de TVA et le numéro d'enregistrement au registre du commerce des destinataires de vos factures. Si vous souhaitez utiliser la facturation électronique pour vos propriétaires d'entreprise ou vos clients professionnels, assurez-vous que leur contact est mis à jour avec les informations correctes.

Envoyer une facture électronique

Lors de l'envoi de factures B2B, vous pouvez désormais choisir envoyer via Peppol, en plus des options habituelles d'envoi par e-mail ou manuel. L'option envoyer via Peppol ne sera pas disponible si le destinataire n'est pas une entreprise.

Envoi de factures électroniques en masse

Allez dans l'onglet 'Brouillon' de votre aperçu des factures. Ici, vous pouvez utiliser le filtre ajouté statut de livraison Peppol pour créer une liste restreinte de factures correspondant aux exigences de facturation électronique. Sélectionnez plusieurs factures ici, puis choisissez envoyer via Peppol. Cela enverra toutes les factures sélectionnées sous forme de facture électronique.

Raisons de l'échec de la livraison

Il existe deux raisons pour lesquelles une facture électronique peut ne pas être livrée au destinataire :
1. Le destinataire a un numéro de TVA ou un numéro d'enregistrement au registre du commerce incorrect. Cela signifie que vous devez mettre à jour les coordonnées du destinataire.
2. Le destinataire n'est pas actif sur le réseau Peppol. Vous pouvez en informer le destinataire, mais cela signifie généralement que vous devrez utiliser l'e-mail pour envoyer la facture à la place.

Renvoyer une facture ayant échoué

Ouvrez la facture concernée. Dans la barre latérale à droite, sous les éléments du menu de navigation, vous verrez une notification indiquant que la facture électronique n'a pas pu être livrée via Peppol. Après avoir corrigé la raison de l'échec, cliquez sur « réessayer la livraison » dans cette notification.
Si vous ne pouvez pas corriger la situation à temps, vous pouvez toujours envoyer la même facture par e-mail, en tant que pièce jointe PDF.

Filtrer les échecs de livraison Peppol

Dans votre aperçu des factures, vous pouvez utiliser le filtre statut de livraison Peppol pour filtrer les factures dont l'envoi en tant que facture électronique a échoué.