Création et modification des profils des propriétaires
Les profils des propriétaires sont un ensemble prédéfini d'accès et permissions et de frais périodiques pouvant être attribués à un propriétaire lors de la création d'un accord pour un objet. Cela vous permet de simplifier la gestion des propriétaires pour vos collaborateurs et réduit les erreurs entraînant des accords avec de mauvais droits d'accès ou frais.
Création d’un profil propriétaire
Accédez à « Profil du propriétaire » dans le module Propriétaire. Vous pouvez y créer un ou plusieurs profils des propriétaires. Les accès et permissions pouvant être définis dans un profil du propriétaire vont de l'accès à certaines données aux droits permettant aux propriétaires d'effectuer certaines actions.
En savoir plus : Explanation of the various owner permissions
Attribuer des accès et permissions
Lors de l'attribution de certains accès et permissions, vous remarquerez que des accès supplémentaires apparaissent. Ces accès et permissions supplémentaires sont des extensions optionnelles de la permission de niveau supérieur. Elles ne peuvent être ajoutées au profil du propriétaire que si la permission de niveau supérieur est préalablement cochée.
Donnez un nom clair à vos profils des propriétaires ; par exemple basé sur le type d'accord existant entre le propriétaire et le parc. Des noms de profil tels que « Investisseur », « Location flexible » ou « Autogéré » peuvent indiquer clairement les accès et permissions sous-jacents.
Lors de la création d'un accord de propriétaire pour un objet, les accès et permissions tels que « peut voir les réservations » ou « peut faire des réservations » ne peuvent être attribués au propriétaire que par le biais d'un profil du propriétaire.
Ajouter des frais périodiques
En ajoutant des frais périodiques à un profil du propriétaire, vous vous assurez que tous les propriétaires associés à ce profil sont facturés en conséquence. Vous pouvez également définir un prix personnalisé par profil du propriétaire.
Il se peut que vous ayez des frais périodiques rattachés à des accords individuels. Si vous ajoutez un frais périodique à un profil du propriétaire, ce même frais périodique sera retiré de tous les accords associés à ce profil du propriétaire. Cela permet d'éviter une double facturation.
Vous ne pouvez pas ajouter de frais périodique à un profil du propriétaire si l'un des accords déjà connectés à ce profil du propriétaire contient ce frais périodique avec un prix personnalisé.
Supprimez d'abord le prix personnalisé dans l'accord concerné, puis essayez de l'ajouter à nouveau. Vérifiez bien que tous les accords associés à ce profil du propriétaire doivent être facturés de la même manière ; si ce n'est pas le cas, vous pouvez toujours ajouter le frais périodique à un accord individuel à la place.
Modification d’un profil du propriétaire
Un profil du propriétaire peut être modifié et changé.
Remarque : toutes les modifications apportées à un profil du propriétaire s'appliquent à tous les propriétaires ayant un accord avec ce même profil du propriétaire !
Si vous souhaitez accorder une nouvelle permission à un propriétaire spécifique, vous disposez de trois options :
Vous modifiez le profil du propriétaire (la modification s'applique à tous les propriétaires associés à ce profil)
Vous indiquez un profil du propriétaire différent pour cet accord (le propriétaire passe à un autre profil)
Vous créez un tout nouveau profil du propriétaire avec les accès et permissions ainsi que les frais périodiques appropriés