Configuration de la stratégie d’importation des réservations

La stratégie d’importation permet d’associer les colonnes de votre fichier CSV aux champs correspondants dans BEX PMS. Si vous avez déjà effectué un import similaire, copier cette stratégie peut vous faire gagner beaucoup de temps. Pour un nouvel import, vous devrez configurer la stratégie d’importation.

Ce processus fait partie de l’importation des réservations depuis votre ancien système vers BEX PMS. Pour en savoir plus : Importing existing reservations into PMS

Une fois le fichier d’import vérifié et contenant toutes les informations nécessaires, la configuration de la stratégie d’importation ne devrait pas prendre beaucoup de temps. Vous pouvez faire une pause à tout moment, votre progression sera automatiquement sauvegardée.
Pour en savoir plus sur le fichier d’import : Content of the reservation import file

  1. L’écran de stratégie d’import effectue une correspondance automatique basée sur le contenu du fichier, afin de vous éviter de tout associer manuellement.

  2. Le toggle d’activation et le statut vous indiquent quels attributs n’ont pas été reconnus dans le fichier d’import (inactifs), quels attributs sont obligatoires, lesquels sont facultatifs et s’ils ont été automatiquement associés (valide).

  3. La sélection des colonnes montre quel attribut PMS a été associé à quelle colonne du fichier, et les exemples indiquent le type de données présentes dans ces colonnes.

  4. Vérifiez que les attributs obligatoires et facultatifs marqués comme « valide » sont correctement associés en vous basant sur la sélection des colonnes et les exemples. Si vous le souhaitez, vous pouvez toujours mettre un attribut sur « inactif » pour l’exclure complètement de l’import.

  5. Vérifiez les attributs avec un statut inactif : doivent-ils être exclus de l’import ou souhaitez-vous les activer et les associer à une autre colonne du fichier en les modifiant ?

  6. Vérifiez les attributs tels que objets et canaux en cliquant sur l’icône crayon. Les valeurs dans ces colonnes du fichier doivent correspondre aux valeurs existantes dans le PMS. Par exemple, pour un objet, l’entrée « Bungalow 1 » dans le fichier d’import peut avoir été créée comme « Cabine 1 » dans le PMS : vérifiez pour éviter toute erreur !

  7. Vérifiez les attributs tels que nom de famille et adresse. Comme mentionné précédemment, vous pouvez fusionner plusieurs colonnes du fichier pour un même attribut. Cliquez sur l’icône d’édition et utilisez Ajouter un autre pour ajouter une colonne du fichier. Les exemples montreront le résultat final. Si vous souhaitez changer l’ordre des colonnes fusionnées, utilisez les menus déroulants pour sélectionner un ordre différent.

    Remarque : s’il manque un espace entre deux valeurs fusionnées, ajoutez un troisième élément de fusion et définissez-le comme texte au lieu de colonne. Saisissez un espace dans le champ délimité.

  8. Si un attribut doit avoir la même valeur pour toutes les entrées mais qu’aucune colonne du fichier ne correspond, vous pouvez le mettre en actif, l’éditer et entrer une valeur texte à la place d’une colonne. Pour un attribut binaire, saisissez « 0 » ou « 1 » pour toutes les entrées.

  9. Une fois la stratégie d’importation configurée, cliquez sur Importer en bas de l’écran.

L’importation peut prendre un certain temps. Il s’agit d’une tâche de fond, ce qui signifie que vous n’avez pas besoin de rester sur cette page pendant son exécution. Lorsque l’importation est terminée, vous pouvez poursuivre le processus à l’étape suivante et vérifier les réservations.
Pour en savoir plus : Importing existing reservations into PMS