Colonne | Obligatoire | Remarque |
Date d’arrivée | Oui | Les dates seront automatiquement converties. |
Date de départ | Oui | Les dates seront automatiquement converties. |
Objet | Oui | Si les numéros ou noms présents dans le fichier d’import ne correspondent pas exactement aux numéros ou noms de vos objets tels que créés dans BEX PMS, ils peuvent être associés (mappés) lors de la configuration de la stratégie d’importation. |
Canal | Oui | Si les noms des canaux présents dans le fichier d’import ne correspondent pas exactement aux canaux créés dans BEX PMS, ils peuvent être associés (mappés) lors de la configuration de la stratégie d’importation. |
Nombre d’adultes | Oui | Une réservation doit comporter au moins un adulte. La précision des autres types de voyageurs est facultative. |
Langue | Oui | La langue de communication des clients. |
Pays | Oui | Le pays d’origine des clients, qui peut également être indiqué en toutes lettres. |
Devise | Oui | La devise utilisée par le client pour effectuer le paiement. Cette devise doit être disponible dans l’administration. |
Montant total dans la devise de la réservation | Oui | Le montant total de la facture client, TVA incluse, exprimé dans la devise de la réservation. |
Montant total dans la devise de l’administration, hors TVA | Oui | Le montant total de la facture client, hors TVA, exprimé dans la devise utilisée par l’administration. |
Chiffre d’affaires locatif dans la devise de l’administration, hors TVA | Oui | Le montant total du loyer, hors TVA, exprimé dans la devise utilisée en interne par l’administration. |
Numéro de réservation | Non | Les numéros de réservation doivent être uniques. Si aucun numéro de réservation n’est spécifié, le PMS BEX en générera un automatiquement. |
Crée le | Non | Date de création de la réservation ; utilisée dans les statistiques. Il est également possible d’inclure l’heure au format 24 h. |
Confirmé le | Non | Date de confirmation de la réservation ; utilisée dans les statistiques. Il est également possible d’inclure l’heure au format 24 h. |
Arrivée/Check-in | Non | Date d’arrivée ; il est également possible d’inclure l’heure au format 24 h. |
Départ/Check-out | Non | Date de départ ; il est également possible d’inclure l’heure au format 24 h. |
Préférence de réservation | Non | Cela lie la réservation à l’objet réservé. |
Départ tardif | Non | La date de départ sera bloquée pour les nouvelles arrivées. |
Numéro de réservation externe | Non | Utilisé pour la communication avec le canal concerné au sujet de la réservation. |
Code de référence | Non | Peut être utilisé pour les réservations effectuées par des clients professionnels. |
Source du trafic | Non | Si les sources de trafic (comment le client vous a-t-il trouvé ?) dans le fichier d’import ne correspondent pas exactement aux sources de trafic créées dans BEX PMS, elles peuvent être associées lors de la configuration de la stratégie d’importation. |
Remarques | Non | Toutes notes internes relatives à la réservation. |
Nombre de seniors | Non | |
Nombre d’adolescents | Non | |
Nombre d’enfants | Non | |
Nombre de bébés | Non | |
Nombre d’animaux | Non | Si la valeur numérique indiquée n’est pas zéro, il est important que l’objet réservé accepte les animaux. |
Civilité | Non | |
Initiales | Non | |
Prénom | Non | |
Nom de famille | Non | Lors de la configuration de la stratégie d’importation, il est possible de remplir ce champ en combinant deux colonnes du fichier, par exemple « Prénom » et « Nom ». |
Nom de l’entreprise | Non | |
Date de naissance | Non | Les dates seront automatiquement converties. |
Adresse mail | Non | L’adresse e-mail du client principal, limitée à une seule par réservation. |
Souhaite recevoir newsletter ? | Non | Le client souhaite-t-il recevoir des e-mails non liées à la réservation ? |
Téléphone | Non | Saisissez au maximum un numéro de téléphone par réservation, si celui-ci est connu. |
Adresse | Non | Lors de la configuration de la stratégie d’importation, il est possible de remplir ce champ en combinant deux colonnes du fichier, par exemple « Rue » et « Numéro ». |
Code postal | Non | |
Ville | Non | |
RIB | Non | |
BIC | Non | |
Chiffre d’affaires locatif dans la devise de réservation | Non | Le montant du loyer, TVA incluse. |
Total payé dans la devise de réservation | Non | Ce montant sera enregistré comme déjà payé sur la facture de la réservation importée. |
Plaques d’immatriculation | Non | |