Importation des factures propriétaires
L’importation des factures propriétaires peut être utile si vous avez de nombreuses factures ouvertes dans votre ancien système de réservation et souhaitez les traiter dans Booking Experts.
Allez dans le module Finance, puis dans l’aperçu Factures, onglet Brouillon. En bas de l’écran, cliquez sur le bouton Importer.
Téléchargez le fichier CSV au format UTF-8 et remplissez-le avec les informations relatives aux éléments de facture. L’utilisation de ce fichier modèle garantit que l’importation se déroulera correctement.
Enregistrez le fichier complété, puis importer-le à nouveau via le même bouton Importer.
Pour associer correctement chaque facture à son propriétaire, saisissez les codes créanciers tels qu’ils sont enregistrés dans BEX PMS.
Vous pouvez retrouver le code créancier d’un propriétaire sur sa page propriétaire, ou obtenir la liste complète des codes en exportant les propriétaires depuis la page d’index des propriétaires.
Fractionner ou regrouper les factures dans le fichier d’import
Si vous saisissez le même numéro de facture et le même code créancier pour plusieurs éléments dans le fichier d’import, le système créera automatiquement une seule facture regroupant tous ces éléments.
Inversement, vous pouvez fractionner les factures à importer en saisissant des numéros de facture différents pour chaque élément dans le fichier d’import.
Si vous ne saisissez aucun numéro de facture, BEX PMS générera automatiquement un nouveau numéro de facture.