Module Plaques d'immatriculation
Le BEX App Store propose plusieurs intégrations avec des partenaires tiers spécialisés dans le contrôle d’accès, la reconnaissance des plaques d’immatriculation et la gestion des barrières. Lorsque vous activez le module Plaques d’immatriculation, vous pouvez automatiser l’accès pour vos clients.
Intégrations disponibles
Consultez les partenaires d’intégration disponibles dans notre App Store afin d’identifier la solution la plus adaptée à vos besoins.
Qu’est-ce que le module Plaques d’immatriculation ?
Le module Plaques d’immatriculation permet aux clients d’indiquer leur numéro de plaque dans les détails de leur réservation. Ces données servent de source d’information pour les intégrations de contrôle d’accès, qui utilisent ces informations afin d’automatiser et de sécuriser l’accès aux infrastructures.
Un client peut enregistrer autant de nombre de plaques d’immatriculation qu’il y a de places de parking disponibles pour le type d’hébergement réservé.
Pour définir le nombre de places de parking disponibles par type, consultez la section Paramètres PMS associés ci-dessous.
Activer le module Plaques d’immatriculation
Le module est activé dès que vous cochez l’option « Utiliser les plaques d’immatriculation » dans l’onglet Réservations des paramètres d’administration. En savoir plus : Administration settings for bookings
Paramètres PMS associés
Pour garantir le bon fonctionnement du module, vous devez définir le nombre de places de parking disponibles pour chaque type d’hébergement. Pour cela, modifiez le type concerné et renseignez le nombre de places de parking dans la section Numéros. Ce paramètre détermine le nombre maximum de plaques d’immatriculation qu’un client peut ajouter à sa réservation.
Si vous souhaitez que les clients saisissent leur plaque d’immatriculation directement lors de la réservation sur votre site web, activez cette option dans le Portail de réservation. En savoir plus : Booking portal settings
Les clients peuvent également renseigner leur plaque via le Portail client. Vous pouvez même leur envoyer un rappel via un modèle d’e-mail intitulé : « Demande de saisie des plaques d’immatriculation ».
Plus d’informations : Customer portal widgets , What templates are there and when are they sent out
Ajouter des plaques d’immatriculation à une réservation
Pour ajouter manuellement une plaque à une réservation, ouvrez la réservation et cliquez sur l’icône voiture dans le bloc de réservation. Vous accédez alors à la page permettant de consulter et de modifier les plaques associées à cette réservation. Dans le cas d’une réservation de groupe, vérifiez attentivement que les plaques sont associées à la bonne réservation.