Importation de vos types

Lorsque vous passez à Booking Experts, la fonctionnalité d’import peut être utilisée pour transférer vos types depuis votre ancien système vers BEX PMS.

Préparation de l’import

Pour importer vos types, commencez par rassembler les données pertinentes depuis votre ancien système dans un fichier CSV au format UTF-8.

Le tableau ci-dessous présente un aperçu des données pouvant être importées pour les types. Les noms des types doivent être fournis en néerlandais et en anglais ; toutes les autres informations sont facultatives.
Si vous n’utilisez pas de noms en néerlandais, vous pouvez simplement associer les noms en anglais (ou dans une autre langue) à cet attribut lors de l’importation (voir ci-dessous).

L’ordre et les noms des colonnes de votre fichier CSV UTF-8 n’ont pas d’importance ; lors de l’import, vous pourrez les associer aux attributs correspondants.

Attributs	Explication
Nom NL	Nom du type en néerlandais (obligatoire)
Nom EN	Nom du type en anglais (obligatoire)
Description NL	Description du type en néerlandais
Description EN	Description du type en anglais
Courte description NL	Courte description du type en néerlandais
Courte description EN	Courte description du type en anglais
Segments	Segment auquel le type appartient. Votre spécialiste Onboarding pourra vous aider pour les segments
Conditions générales	Conditions générales applicables au type
Schéma arrivée-départ	Doit correspondre à un schéma existant dans BEX PMS Aankomst en vertrek schema
Compte pour revenus locatifs	Compte comptable sur lequel les revenus locatifs du type doivent être enregistrés
Équipements	Équipements pour ce type
Référence	Si vous utilisez également des références différentes du nom, vous pouvez les ajouter ici
Nombre maximum de personnes	Capacité maximale autorisée pour ce type
Nombre maximum d’animaux	Si les animaux sont autorisés, indiquez le nombre maximum d’animaux
Surface	Surface du type
Heure de départ tardif	Si vous proposez un départ tardif, indiquez l’heure pour chaque type
Nombre de lits
Nombre de lits bébé	À remplir uniquement si ces équipements font partie de l’inventaire standard du type
Nombre de chaises hautes	À remplir uniquement si ces équipements font partie de l’inventaire standard du type
Nombre de toilettes
Nombre de salles de bain
Nombre de chambres
Nombre de places de parking	Indiquez pour chaque type le nombre de véhicules que vos clients sont autorisés à stationner. Les places de parking n’ont pas besoin d’être situées directement à proximité de l’objet.

Remarque : si certains attributs sont identiques pour tous vos types, vous n’êtes pas obligé de les inclure dans votre fichier d’import. Vous pourrez facilement saisir ces valeurs lors de l’importation (voir ci-dessous).

Important : les photos ne peuvent pas être importées, elles devront être ajoutées ultérieurement.

Pour en savoir plus : Add media to types and objects

Importation des types

Allez dans Importations dans les paramètres d’administration. Cliquez sur + Nouveau, puis choisissez Importation de type. Donnez un nom à cet import et sélectionnez le fichier préparé.

Si vous avez déjà effectué un import similaire, vous pouvez réutiliser la stratégie d’import de cet import précédent. La stratégie d’import consiste à lier les colonnes de votre fichier aux attributs disponibles.

Si la première ligne contient les noms des colonnes, cochez l’option correspondante afin qu’elle soit ignorée lors de la création des types. Vérifiez également que la langue et le format d’encodage du fichier correspondent à celui que vous allez importer. Puis cliquez sur Télécharger le fichier CSV.

Configuration de la stratégie d’import

Vous verrez la liste des attributs disponibles, que vous pouvez associer individuellement à la colonne correspondante de votre fichier.

Activez le slider pour un attribut : le statut passera de Inactif à Invalide. Cliquez sur l’icône crayon, puis choisissez via + Ajouter un autre si vous voulez lier une colonne ou entrer un texte.

Sélectionnez Colonne puis la colonne correcte de votre fichier source dans le menu déroulant. Sur le côté droit, vous verrez des exemples des données associées.

Sélectionnez Texte et saisissez vous-même une valeur dans le champ prévu à cet effet. Ce texte sera utilisé pour cet attribut pour tous les types, même si cette donnée n’est pas présente dans votre fichier.

Cliquez ensuite sur Enregistrer : le statut de l’attribut passera à Valide.

Une fois que tous les attributs souhaités sont Valides et que tous les attributs non nécessaires sont Inactifs, cliquez sur Importer en bas de l’écran. Vos types seront alors créés dans le PMS.