Gegevens voor de reserveringen import

Wanneer je overstapt naar Booking Experts, kan een importfunctie worden gebruikt om bestaande reserveringen vanuit het oude systeem over te brengen. Dit helpt bij het behouden van historische gegevens en zorgt ervoor dat er geen gegevens verloren gaan tijdens de migratie.

Hieronder een overzicht van de gegevens die door Booking Experts geïmporteerd kunnen worden, of deze verplicht is en met daarbij een korte uitleg indien nodig.

---

Gegevens	Verplicht	Opmerking
Reserveringsnummer	Nee	Reserveringsnummers moeten uniek zijn. Indien geen reserveringsnummer is opgegeven zal Booking Experts een eigen reserveringsnummer toewijzen.
Aankomst	Ja	Aankomstdatum van de reservering.
Vertrek	Ja	Vertrekdatum van de reservering.
Aangemaakt op	Nee	Datum waarop de reservering aangemaakt is. Deze data wordt gebruikt voor de statistieken.
Bevestigd op	Nee	Datum waarop de reservering bevestigd is. Deze data wordt gebruikt voor de statistieken.
Ingecheckt	Nee	Datum waarop de gast is ingecheckt.
Uitgecheckt	Nee	Datum waarop de gast is uitgecheckt.
Verhuurobject	Ja	Per uniek object dat in de import gevonden wordt kan een mapping gemaakt worden met het overeenkomende object in Booking Experts.
Voorkeursreservering	Nee	Hiermee wordt de reservering vastgezet op het geboekte object.
Late check-out	Nee	Hiermee wordt automatisch de reservering verlengd met een blokkade op de laatste dag.
Kanaal	Ja	Hoe is de reservering in je oude systeem aangemaakt? Is dit bijvoorbeeld via de eigen website of via een extern kanaal?
Extern boekingsnummer	Nee	Wordt gebruikt in de communicatie met betreffende gekoppelde kanaal in het geval van wijzigingen omtrent de betreffende reservering.
Referentiecode	Nee	Wordt gebruikt bij boekingen van (sommige) zakelijke gasten.
Extern reserveringsnummer	Nee	Wordt gebruikt in de communicatie met betreffende gekoppelde kanaal in het geval van wijzigingen omtrent de betreffende reservering (indien externe groepsboeking).
Verkeersbron	Nee	Hoe heeft de gast je gevonden? Voorbeelden zijn: Google, Instagram etc.
Opmerkingen	Nee	Interne notities omtrent de reservering.
Aantal senioren	Nee
Aantal volwassenen	Ja	Per reservering moet er minimaal 1 volwassene aanwezig zijn in de groepssamenstelling.
Aantal jongeren	Nee
Aantal kinderen	Nee
Aantal babies	Nee
Aantal huisdieren	Nee	Het is hierbij van belang dat het object huisdieren toestaat zoals hier beschreven, Pets allowed/not allowed
Aanhef	Nee
Voorletters	Nee
Voornaam	Nee
Achternaam	Nee	Kan in de importstrategie een samenvoeging worden van 'Tussenvoegsel' en 'Achternaam' indien los aangeleverd.
Bedrijfsnaam	Nee
Geboortedatum	Nee
E-mailadres	Nee	Voer maximaal 1 E-mailadres per reservering toe indien bekend.
Nieuwsbrief ontvangen?	Nee	Wil de gast niet-reservering gerelateerde communicatie ontvangen?
Telefoon	Nee	Voer maximaal 1 telefoonnummer per reservering toe indien bekend.
Taal	Ja
Adres	Nee	Kan in de importstrategie een samenvoeging worden van 'Tussenvoegsel' en 'Achternaam' indien los aangeleverd.
Postcode	Nee
Plaats	Nee
Landcode	Ja	Dit komt vaak terug als 'Land' bij de meeste export bestanden.
IBAN	Nee
BIC	Nee
Valuta van boeking	Ja	Deze valuta moet ook beschikbaar zijn in de administratie
Totaalbedrag in valuta van boeking	Ja	Dit is het totaalbedrag inclusief btw.
Huuromzet in valuta van boeking	Nee	Dit is het totale huurbedrag inclusief btw.
Totaal betaald in valuta van boeking	Nee	Indien dit ingevuld is zal er later in de import ook een betaling op de reservering geplaatst worden.
Totaalbedrag in valuta van administratie excl. btw	Ja	Dit is het totaalbedrag exclusief btw.
Huuromzet in valuta van administratie excl. btw	Ja	Dit is het totale huurbedrag exclusief btw.
Kentekens	Nee