Standaard BEX-modules
BEX PMS heeft verschillende pijlers, die standaardmodules worden genoemd. Samen vormen deze modules de kern van BEX PMS. Je herkent ze als de tabbladen in de hoofdnavigatiebalk in je PMS.
Dashboard
Het Dashboard biedt je compacte informatie over check-ins, check-outs, de laatste acties die in het PMS zijn uitgevoerd, een overzicht van de boekingen in de afgelopen maand, en een samenvatting van momenteel aanwezige gasten. Een ideaal startpunt voor de dagelijkse werkzaamheden.
Lees meer: Getting started with the Dashboard
Planbord
Een veelomvattende planner waarmee je gemakkelijk en snel de beschikbaarheid kunt inzien, evenals de herkomst en status van je reserveringen. Reserveringen kunnen direct vanuit het Planbord worden verplaatst, ingecheckt of nieuw worden aangemaakt. De meest gebruikte tool voor de receptie.
Lees meer: Artikelen over het planbord
Reserveringen
Een compleet en filterbaar overzicht van alle reserveringen. Je hebt ook toegang tot de onvolledige reserveringen uit het boekingsportaal, voucherdetails, en andere handige gegevens zoals niet-gefactureerde wijzigingen of het totale aantal nachten dat relevant is voor de toeristenbelasting. De reserveringsmodule is ook de plek waar je de beoordelingen die je gasten over hun verblijf achterlaten, kunt beheren en bekijken.
Lees meer: Artikelen over reserveringsbeheer
Inrichting
Het hart van je PMS. Dit is waar je al je typen en objecten beheert, inclusief zaken die verband houden met beschikbaarheid, zoals aankomst- en vertrekschema's en geblokkeerde periodes. Bovendien vind je hier ook alles wat te maken heeft met prijsstelling: prijslijsten, kosten, borg, en kortingen, arrangementen, en bundels. Deze instellingen worden toegepast in je hele systeem.
Lees meer: Artikelen over inrichting en artikelen over prijsstelling
Contacten
Een uitgebreid overzicht van al je contacten. Dit omvat alle boekers, eigenaren en eventuele kanaalcontacten.
Lees meer: Contacts module
Financieel
Dit is waar facturen worden beheerd, betalingen worden gevolgd, en diverse financiële rapporten kunnen worden gegenereerd. Andere financiële instellingen, waaronder betaalmethoden, btw-tarieven en grootboekrekeningen, worden hier ook beheerd en toegepast.
Lees meer: Artikelen over financiën
Statistieken
In de statistiekenmodule kun je al je beschikbare PMS-gegevens gebruiken om statistieken te creëren over huurverdeling, omzet en meer. Je kunt ook herbruikbare rapporten creëren om cijfers te vergelijken met de gegevens van vorig jaar of om het succes van je verschillende typen te vergelijken.
Lees meer: Statistics module