Prijzen importeren en exporteren
Upload een nieuwe prijslijst door gegevens in te voeren in een voorbeeldbestand en het te importeren. Een geëxporteerde prijslijst kan ook worden aangepast en opnieuw worden geïmporteerd om de prijzen bij te werken.
Een prijslijst importeren
CSV-voorbeeldbestand downloaden
Open de juiste prijslijst. Ga naar het tabblad 'Prijzen' en klik op de knop 'Importeer'. Dit opent een scherm waar je het CSV bestand in UTF-8 format kunt downloaden. Gebruik dit bestand als een sjabloon, om ervoor te zorgen dat de geïmporteerde gegevens correct worden toegepast.
Gegevens invoeren in het CSV-bestand
Het voorbeeldbestand heeft kolommen die aangeven welke gegevens kunnen worden geïmporteerd.
Datum: voer de datum in waarop de prijs moet worden toegepast.
Verblijfsduur: voer het aantal nachten in waarvoor de prijs geldig is.
Actief: voer een 1 in als de prijs actief moet zijn, en een 0 als de prijs inactief moet zijn.
Prijs: voer de prijs in. Als de verblijfsduur meerdere nachten is, voer je de totale prijs voor die nachten in, niet de prijs voor een enkele nacht.
Zet prijzen niet op 0 (nul) als je bepaalde datums niet boekbaar wilt maken! Hierdoor zouden de types/objecten gratis boekbaar worden. Maak in plaats daarvan de prijs inactief in de 'Actief' kolom.
Het CSV-bestand uploaden
Wanneer je je CSV bestand in UTF-8 format hebt voltooid, kun je deze uploaden via dezelfde importknop. Kies het juiste bestand en klik op 'Uploaden'.
Een prijslijst exporteren
Het exporteren van prijzen kan nuttig zijn als je een bestaande prijslijst wilt wijzigen of deze met een derde partij wilt delen.
Open de desbetreffende prijslijst en klik op het tabblad 'Prijzen'. Klik op de knop 'Exporteer', en het bestand wordt verzonden naar het e-mailadres dat aan je gebruikersaccount is gekoppeld.
Exporteer je een bestaande prijslijst om prijzen voor het aankomende jaar toe te voegen? Zorg ervoor dat je enkel prijzen toevoegt, of in ieder geval prijzen van het huidige jaar niet verwijderd.
Prijzen worden overschreven bij opnieuw importeren, dus als huidige prijzen niet meer in je importbestand aanwezig zijn, zullen deze uit BEX PMS worden verwijderd.