Prijzen importeren en exporteren

Ga naar het overzicht van prijslijsten in de Inrichting module, en open de prijslijst waarvan je prijzen wil gaan importeren of exporteren. Indien nodig, maak je eerst een nieuwe prijslijst aan om deze te kunnen vullen via een import. Lees meer: Aan de slag met prijslijsten

Prijzen importeren in een lege prijslijst

1. Open de juiste prijslijst, en ga naar het tabblad 'Prijzen'.

2. Klik op de knop 'Importeer'. Dit opent een pop-up.

3. Download het CSV voorbeeldbestand in UTF-8 format, met ofwel de Europese of de UK/US-stijl voor gegevensinvoer.

4. Dit voorbeeldbestand laat je precies zien welke gegevens (kolomkoppen) kunnen worden geïmporteerd en hoe die gegevens in de rijen moeten worden weergegeven om goed te worden ingelezen.

   Datum: voer de datum in waarop de prijs moet worden toegepast.
   Verblijfsduur: voer het aantal nachten in waarvoor de prijs geldig is.
   Actief: voer een 1 in als de prijs actief moet zijn, en een 0 als de prijs inactief moet zijn.
   Prijs: voer de prijs in. Als de verblijfsduur meerdere nachten is, voer je de totale prijs voor die nachten in, niet de prijs voor een enkele nacht.

5. Kopieer je datums en prijzen naar dit bestand, of bewerk je eigen UTF-8-exportbestand uit je vorige prijssysteem zodat het voldoet aan de vereisten voor de import.

   Zet prijzen niet op 0 (nul) als je bepaalde datums niet boekbaar wilt maken! Hierdoor worden de types/objecten juist gratis boekbaar. Beperk in plaats daarvan (tijdelijk) de beschikbaarheid door middel van Restricties. Lees meer: Restricties gebruiken

6. Upload je voltooide bestand nadat je opnieuw op de knop 'importeer' hebt geklikt.

   De instelling 'Onbekende kolommen negeren' moet worden gebruikt als je bestand kolommen bevat waarvan je weet dat ze niet kunnen worden herkend en geïmporteerd in BEX PMS omdat ze niet voldoen aan de importvereisten.

Een prijslijst exporteren uit je PMS

Het exporteren van prijzen kan nuttig zijn als je een bestaande prijslijst wilt wijzigen of deze met een derde partij wilt delen.

1. Open de juiste prijslijst, en ga naar het tabblad 'Prijzen'.

2. Klik op de knop 'Exporteer', en het bestand wordt verzonden naar het e-mailadres dat aan je gebruikersaccount is gekoppeld.

3. Als je prijzen exporteert met het doel deze te bewerken en opnieuw te importeren, gebruik je daarna de 'Import' knop in de prijslijst.

   BELANGRIJK: Zorg ervoor dat je geen geldige datums/prijzen verwijderd uit het bestand dat je aan het bewerken bent. Prijzen worden overschreven bij opnieuw importeren, dus als huidige/geldige datums niet meer in je importbestand aanwezig zijn, zullen deze geen prijs meer hebben, en de types die aan de prijslijst gekoppeld zijn zullen niet langer boekbaar zijn op deze data.