Facturen aan eigenaren importeren
Het importeren van eigenarenfacturen kan handig zijn als je veel van dergelijke facturen nog open hebt staan, en je deze facturen wilt verwerken in Booking Experts.
Ga naar de module Financieel, en vervolgens in het facturenoverzicht naar het tabblad Concept. Onderaan je scherm klik je op de knop 'Importeer'.
Download het CSV bestand in UTF-8 format, en vul hier alle relevante factuurinformatie in. Door dit sjabloonbestand te gebruiken, zorg je ervoor dat de import goed verloopt.
Sla het zojuist ingevulde bestand op, en upload het via dezelfde 'importeer' knop.
In het bestand moet je de debiteurcodes van de eigenaren invullen, zoals ze in BEX PMS geregistreerd staan. Hiermee wordt de factuur namelijk gekoppeld aan de juiste eigenaar. Je vindt de debiteurcode van een enkele eigenaar in diens detailpagina, of een lijst van alle debiteurcodes door vanuit je eigenaren index een export van deze eigenaren te maken.
Facturen splitten of samenvoegen in het importbestand
Als je hetzelfde factuurnummer én dezelfde debiteurcode invoert voor verschillende factuurregels, worden deze factuurregels automatisch samengevoegd in één factuur.
Op vergelijkbare wijze kun je facturen splitten door verschillende factuurnummers in te vullen in het importbestand, voor bepaalde factuurregels.
Als er geen factuurnummer is ingevuld, zal BEX PMS zelf een factuurnummer aanmaken en toewijzen.