Verschillende betaalmethodes en hun instellingen

Betaalmethodes zijn de manier waarop iets wordt betaald en kunnen variëren in doel en geschiktheid voor transacties. Wanneer je BEX Payments gebruikt, krijg je toegang tot een hele reeks online betaalmethoden. Bij de kassa en de receptie gebruik je fysieke betaalmethodes, zoals pinnen en contant geld.

Standaard betaalmethodes

Er is al een aantal betaalmethodes aanwezig zodra je begint met de onboarding. Dit zijn de standaard betaalmethoden, waarvan de instellingen grotendeels vaststaan. De gekoppelde grootboekrekeningen kunnen worden gewijzigd, maar het wordt aanbevolen om deze alleen af te stemmen op je boekhoudsysteem en ze daarna niet meer te bewerken.

Naam	Grootboekrekening	Doel en instellingen
Batchbetaling	2020	Wordt vaak gebruikt voor batchbetalingen aan eigenaren. Kan niet worden gebruikt in de kassa en verstuurt standaard een betaalnotificatie.
Contant	1000	Altijd geactiveerd voor kassa en verstuurt standaard geen betaalnotificatie.
Online betaling	1030	Wordt vaak alleen gebruikt als alternatief voor BEX Payments. Kan niet worden gebruikt in de kassa en verstuurt standaard een betaalnotificatie.
Overboeking	1010	Wordt gebruikt om handmatige bankoverschrijvingen te registreren in BEX PMS. Kan niet worden gebruikt in de kassa en verstuurt standaard een betaalnotificatie.
Verrekend met creditfactuur	2010	Wordt gebruikt bij het verrekenen van facturen. Kan niet worden gebruikt in de kassa en verstuurt standaard geen betaalnotificatie.
Verrekend met factuur	2010	Wordt gebruikt bij het verrekenen van facturen. Kan niet worden gebruikt in de kassa en verstuurt standaard geen betaalnotificatie.
Overgeheveld van factuur	2010	Wordt gebruikt bij het verrekenen van facturen. Kan niet worden gebruikt in de kassa en verstuurt standaard geen betaalnotificatie.
Overgeheveld naar factuur	2010	Wordt gebruikt bij het verrekenen van facturen. Kan niet worden gebruikt in de kassa en verstuurt standaard geen betaalnotificatie.
Voucher	2030	Wordt gebruikt wanneer een gast een geldige voucher inwisselt. Kan niet worden gebruikt in de kassa en verstuurt standaard geen betaalnotificatie.
Uitbetaald als voucher	2030	Gebruikt om een voucher uit te geven voor de waarde van een terugbetaling. Kan niet worden gebruikt in de kassa en stuurt standaard geen betaalnotificatie.
Geïmporteerd uit ander systeem	2040	Gebruikt tijdens de onboarding en wanneer administraties worden gesplitst of samengevoegd. Kan niet worden gebruikt in de kassa en verstuurt standaard geen betaalnotificatie.
Via kassa	1320	Wordt gebruikt wanneer gasten reserveringen betalen aan de receptie. Kan niet worden gebruikt in de kassa, dit is de tussentijdse betaalmethode die in reserveringen is geregistreerd. Verstuurt standaard geen betaalnotificatie.

'PIN' voor betalingen via een fysieke pinterminal is geen standaard betaalmethode, ook al is er een bijbehorende grootboekrekening 1020. Het is een aanvullende betaalmethode die wordt ingesteld na installatie van een pinterminal bij je PSP en BEX Payments.
Lees meer: PIN-terminal koppelen aan de kassa

BEX Payments betaalmethodes

Deze komen beschikbaar na het installeren en koppelen van BEX Payments. Een reeks populaire online betaalmethodes die gemak bieden aan de gasten die via je website boeken en betalen. Apple Pay, iDeal | Wero, Creditcard, Bancontact, Pay by Bank, PayPal en Klarna.
Lees meer: BEX Payments: installation & settings

BEX Payments betaalmethodes hebben andere en meer beschikbare instellingen dan de hierboven genoemde standaard betaalmethodes.

Ze zijn standaard allemaal gekoppeld aan grootboekrekening 1030
Ze versturen allemaal standaard een betaalnotificatie.
Er kan een andere betaalmethode voor chargebacks worden opgegeven
Geen van deze betaalmethoden kan worden gebruikt in de kassa

Toepasbaarheid

Per BEX Payments betaalmethode kun je verschillende beperkingen instellen om de betaalervaring voor je gasten en jezelf te vereenvoudigen.

Kies of je de methode beschikbaar wilt maken voor boekers, eigenaren en/of kanalen.
Kies of je eenmalige betalingen wilt toestaan, of ook automatische incasso
Kies welke valuta je via deze betaalmethode wilt toestaan

Het wijzigen van de volgorde van je betaalmethodes op de overzichtspagina in het PMS verandert ook de volgorde waarin betaalmethodes op je website en in je Kassa-module worden getoond.

Eigen betaalmethodes

Maak je eigen aangepaste betaalmethode via de knop '+Nieuwe betaalmethode' als je betalingen op een specifieke manier wilt registreren. Bijvoorbeeld als commissie of afboeking, of wanneer je cadeaubonnen wilt accepteren bij de kassa.

De beschikbare instellingen voor deze eigen betaalmethodes zijn hetzelfde als voor een standaard betaalmethode. Kies zorgvuldig de juiste grootboekrekening; zorg dat het aansluit bij je boekhoudsysteem.

Betaalmethodes archiveren

Met uitzondering van standaard betaalmethodes, kan elke verouderde betaalmethode worden gearchiveerd. Open de betaalmethode en klik rechtsboven op 'Archiveren'. De betaalmethode verplaatst zich naar het tabblad 'Gearchiveerd' in je overzicht. Het archiveren van een betaalmethode is niet definitief en kan ongedaan worden gemaakt.