Gastfacturen innen via SEPA machtiging

Middels een SEPA machtiging is het mogelijk om borg of andere bedragen te innen van je gasten. De boeker geeft hier toestemming voor in een SEPA machtigingsformulier. Voor de uitvoering hiervan heb je het IBAN rekeningnummer van de boeker nodig.

SEPA machtiging activeren

Per administratie, moet in de administratie-instellingen aangegeven worden dat het gebruik van SEPA machtigingen om bedragen te innen toegestaan is.
Lees meer: Administratie-instelllingen voor betalingen

IBAN rekeningnummer opvragen bij gasten

Zorg ervoor dat je administratie het sjabloon 'Verzoek gast om IBAN' heeft geactiveerd. Je gasten ontvangen 2 dagen voor aankomst een e-mail waarin gevraagd wordt hun IBAN rekeningnummer in te voeren via het gastenportaal.

Machtigingsformulieren ter ondertekening

Gasten moeten hun handtekening zetten op een machtigingsformulier om definitief toestemming te geven voor het debiteren van hun rekening.

  1. Voor een enkele reservering:
    Open de juiste reservering, en klik op de knop met de drie puntjes in het 'Reservering' blok. Kies 'SEPA formulier'. Je ziet een automatisch gegenereerde PDF waar de bekende gegevens van deze reservering alvast zijn ingevuld. Deze PDF kun je printen ter ondertekening bij het inchecken.

  2. Voor alle reserveringen op een aankomstdag:
    Ga naar je Dashboard. Boven je aankomende checkouts, kun je een 'Startdatum' kiezen. Selecteer hier de juiste aankomstdag. Klik vervolgens op de 'Exporteer' dropdown, en kies 'SEPA formulieren'. Alle machtigingsformulieren voor de reserveringen op de gekozen aankomstdag worden gegenereerd als PDF. Deze kun je printen ter ondertekening bij het inchecken.

Innen via bank of boekhoudpakket

Met de ondertekende formulieren en de daarbij horende facturen ga je naar je bank of boekhoudprovider. Zij zorgen ervoor dat de factuur namens je administratie geind wordt.